Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Hybrid; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grenoble INP - UGA Recrutement cherche un chargé·e de gestion financière et administrative pour le laboratoire TIMA, rattaché au pôle service administratif et financier. Vous pilotez le suivi des ressources contractuelles et veillez au respect des règles des tutelles et financeurs.

Poste basé à Grenoble Site Viallet, en contrat de 12 mois, avec possibilité de télétravail deux jours/semaine. Vous utiliserez SIFAC/SIFAC+, GESLAB et des tableaux de bord pour analyser budgets, recettes et dépenses.

Qualifications

• Maîtrise des principes des finances publiques et de la comptabilité.
• Bonne connaissance des règles des tutelles et des financeurs.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à suivre les budgets.

Responsibilities

• Suivre le budget des ressources contractuelles et produire des bilans financiers.
• Gérer les demandes de versement de subventions et assurer leur suivi.
• Réaliser les actes de gestion financière: commandes, services faits et liquidations.
• Assurer la conformité des conventions de recherche et le dialogue budgétaire.

Skills

Environnement universitaire

Finances publiques

Règles financières

Education

Bac+2 minimum

Tools

SIFAC/SIFAC+

GESLAB

Excel

Job description

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

TIMA (Techniques de l'Informatique et de la Microélectronique pour l'Architecture des systèmes intégrés) est un laboratoire de recherche commun public de Grenoble INP - UGA, de l'Université Grenoble Alpes, et du CNRS. TIMA est un laboratoire multinational, avec des membres et des stagiaires en provenance de nombreux pays étrangers.

Les thèmes de recherche de TIMA couvrent la spécification, la conception, la vérification, les tests, les outils de CAO et les méthodes de conception pour les systèmes intégrés, depuis les composants analogiques et numériques à une extrémité du spectre jusqu'aux systèmes multiprocesseurs sur puce avec leur système d'exploitation de base à l'autre extrémité.

Site internet : https://tima.univ-grenoble-alpes.fr/

Mission

Contexte

Au sein du laboratoire TIMA et sous la responsabilité directe de la responsable administrative au sein du pôle service administratif et financier, le ou la chargé·e de gestion financière et administrative assure le pilotage et le suivi des ressources contractuelles de l’unité.

Objectifs

• intervenir sur les projets gérés par les tutelles et filiales du laboratoire (GINP-UGA, UGA, CNRS, Floralis, IESA) et de différente nature (ANR, PEPR, programmes EU, contrats industriels, etc.)
• contribuer à la fiabilité des opérations financières, au respect des règles des tutelles

Activités Principales

Gestion financière et budgétaire :

• Assurer le suivi budgétaire des ressources contractuelles : élaboration et mise à jour de tableaux de bord, analyse des recettes et des dépenses, production de bilans financiers
• Gérer les demandes de versement de subventions et assurer leur suivi
• Réaliser les actes courants de gestion financière : saisie et suivi des bons de commande, services faits, engagements et liquidations
• Gérer les missions : gestion et suivi des ordres de mission (Notilus, Etamine)
• Assurer les relations avec les fournisseurs ainsi qu’avec les services financiers et comptables des tutelles et filiales du laboratoire
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (programmation, déprogrammation budgétaire, etc.) des contrats de recherche

Suivi et sécurisation des opérations financières :

• Respecter les procédures d’achat et de dépense selon les règles des tutelles et des exigences des financeurs
• Veiller à la bonne exécution budgétaire des projets de recherche
• Assurer la conformité des conventions de recherche
• Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts
• Préparer les bilans financiers nécessaires à la justification des financements institutionnels
• Veille règlementaire des directives et procédures financières et comptables

Contribution Au Fonctionnement Du Service

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative et financière, les équipes scientifiques du laboratoire et les services des tutelles
• Assurer une veille réglementaire sur les règles financières et comptables applicables
• Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et pratiques internes

Profil

Compétences

Savoir :

• Fonctionnement des administrations publiques et de l’environnement universitaire
• Principes des finances publiques et de la comptabilité
• Règles et procédures de gestion financière
• Techniques de rédaction administrative et de communication professionnelle

Savoir-faire

• Utiliser des logiciels de gestion financière (SIFAC/SIFAC+, GESLAB)
• Maîtriser les outils bureautiques et concevoir des tableaux de bord de suivi
• Analyser des données financières et comptables
• Appliquer des règles et procédures financières
• Organiser, prioriser et planifier les activités
• Travailler en équipe et rendre compte de son activité

Savoir Être

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Réactivité et disponibilité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Autonomie et capacité d’adaptation

Modalités De Recrutement Proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois / Vacance d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7)
• Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions De Rémunération

• Pour les titulaires : Suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 450 €
• Pour les contractuels* : Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2 317,02 € (1er échelon) à 2 645,56 € (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique

Affectation / Localisation Du Poste

Grenoble / Site Viallet

Spécificités Du Poste

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact Métier

Viviana GIORDANO, RAF TIMA [e-mail] 04 76 57 47 54

Référence de l'offre : 05gijz6369