Gestionnaire en Ressources Humaines (H/F)

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Hybrid; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Temps plein partiel 4,5 jours

Job summary

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un agent administratif pour assurer les missions du pôle G2Elab. Vous gérerez les procédures des tutelles, accompagnerez les dossiers de recrutement et les titres de séjour, et suivrez les appels d'offres internes.

Vous accueillerez les nouveaux entrants, coordonnerez les données RH et serez l’interlocuteur des services de sécurité via ASSAV, avec une supervision d’une gestionnaire RH et une mission handicap.

Qualifications

• connaissance des règles de fonctionnement des tutelles, l'organisation de la recherche et du système universitaire
• connaissance des procédures administratives, les circuits de proposition et de décisions, les technologies d'information et de communication
• maîtrise des outils informatique - rédaction des notes, comptes-rendus et courriers
• sens des relations publiques
• maîtrise de l'anglais
• aptitude à travailler en équipe
• gérer et faire face aux situations d'urgence, à l'imprévu
• sens des priorités, organisation des tâches en autonomie

Responsibilities

• mettre en oeuvre les procédures administratives des tutelles : CNRS, UGA, Grenoble INP-UGA
• instruire les dossiers, constituer et synthétiser les documents, préparer les décisions courantes de gestion des personnels
• assurer le processus de recrutement des collaborateurs de recherche ainsi que le processus d'obtention des titres de séjours
• accueillir, informer et orienter les nouveaux entrants et les usagers du laboratoire
• veiller à la complétude des bases de données relatives au domaine Ressources Humaines
• être l'interlocuteur privilégié du fonctionnaire de sécurité et défense de Grenoble INP-UGA (Etablissement hébergeur) via l'application ASSAV
• encadrement d'une gestionnaire en Ressources Humaines
• correspondant Handicap de proximité

Skills

maîtrise de l'anglais

aptitude au travail en équipe

sens des relations publiques

sens des priorités et organisation

gestion des situations d'urgence

maîtrise des outils informatiques

Education

Baccalauréat minimum

Tools

Outils informatiques

Job description

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le Laboratoire G2elab de Génie Électrique de Grenoble est une unité mixte de recherche (UMR 5269) de Grenoble INP - UGA, de l'Université Grenoble Alpes et du CNRS, dans le domaine de la Recherche en Génie Électrique.

Il couvre un spectre scientifique qui va des matériaux et des composants, pour aboutir à la conception et au pilotage de systèmes d’énergie électrique. Son action peut être résumée par les mots clefs suivants : énergie électrique, matériaux, procédés et systèmes innovants, modélisation et conception.

Avec plus d'une centaine de personnels permanents, une centaine d'étudiants en doctorat et 70 autres acteurs comme les master, les post-docs ou les professeurs invités, le G2Elab s'impose dans ces domaines comme un acteur majeur au niveau national et international, au cœur de l’efficacité énergétique des composants et systèmes

The G2elab Grenoble Electrical Engineering Laboratory is a joint research unit (UMR 5269) of Grenoble INP - UGA, Grenoble Alpes University and CNRS, in the field of Electrical Engineering Research.

It covers a scientific spectrum ranging from materials and components to the design and control of electrical energy systems. Its activities can be summed up in the following key words: electrical energy, materials, innovative processes and systems, modelling and design.

With more than a hundred permanent staff, around a hundred doctoral students and 70 other members of staff such as masters, post-docs and visiting professors, G2Elab is a major national and international player in these fields, at the heart of the energy efficiency of components and systems

https://g2elab.grenoble-inp.fr/

Mission

Affecté au pôle administratif du G2Elab, l'agent recruté devra s'assurer des missions suivantes :

• mise en oeuvre des procédures administratives des tutelles : CNRS, UGA, Grenoble INP-UGA
• instruire les dossiers, constituer et synthétiser les documents, préparer les décisions courantes de gestion des personnels
• assurer le processus de recrutement des collaborateurs de recherche ainsi que le processus d'obtention des titres de séjours
• accueillir, informer et orienter les nouveaux entrants et les usagers du laboratoire
• veiller à la complétude des bases de données relatives au domaine Ressources Humaines
• être l'interlocuteur privilégié du fonctionnaire de sécurité & défense de Grenoble INP-UGA (Etablissement hébergeur) via l'application ASSAV
• encadrement d'une gestionnaire en Ressources Humaines
• correspondant Handicap de proximité

Profil

• connaissance des règles de fonctionnement des tutelles, l'organisation de la recherche et du système universitaire
• connaissance des procédures administratives, les circuits de proposition et de décisions, les technologies d'information et de communication
• maîtrise des outils informatique - rédaction des notes, comptes-rendus et courriers
• sens des relations publiques
• maîtrise de l'anglais
• aptitude à travailler en équipe
• gérer et faire face aux situations d'urgence, à l'imprévu
• sens des priorités, organisation des tâches en autonomie

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
• Date limite de dépôt de candidature : 29/10/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire du Baccalauréat à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 € brut mensuel
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267,02 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste

G2Elab - GreEn-ER, 21 Avenue des Martyrs, 38000 Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier

[e-mail]

Référence de l'offre : khstpnmpb8