Assistant en bureau d'étude (H/F)

FONDASOL; Cesson; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de vacances

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Contrat prévoyance

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité transport

Résumé du poste

FONDASOL recrute un Assistant en bureau d'étude (H/F) à Cesson. Vous serez le pivot entre le siège, les ingénieurs et les clients, avec des missions polyvalentes allant de la gestion administrative au suivi de projets.

Poste en CDI, salaire fixe mensuel entre 2100 et 2300 euros, avec primes et avantages (mutuelle, Tickets resto, intéressement, actionnariat salarié). Opportunités d'évolution et possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Bac+2 Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe; familiarité avec ERP, GED et applications web métiers.

Responsabilités

• Gestion Administrative des Affaires: assure la fluidité du cycle d'affaires et l'enregistrement des devis et commandes dans NAV.
• Organisation Documentaire: gestion de la documentation (classement, boîtes partagées, GED).
• Suivi de Projet: traçabilité des démarches et maintien d'un tableau de bord d'affaires.
• Processus de Facturation et Clôture: gestion de la facturation et clôture administrative et financière des dossiers dans NAV.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 Assistant de gestion / Assistant manager

Outils

NAVISION

GED

Pack Office

Applications web métiers

Description du poste

Offre n° 213WCBN
Assistant en bureau d'étude (H/F)

PosteEn relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Cesson. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?Vos principales missionsGestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité administrative.Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.Vos principaux alliés : L'expérience, l'esprit d'équipe et d'entraide des fondasoliens.Vos avantages & votre carrièreSalaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expériencePrime de vacances d'environ 220€Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaineTickets restaurantMutuelle familialeContrat prévoyanceParticipation et intéressementActionnariat salariéForfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par moisPerspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.ProfilParlons un peu plus de vousDiplômé(e) de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.Votre personnalité est votre atout, et notamment :votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.Autres informationsOuvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.Envie d'en savoir plus sur nos métiers? Consulter nos vidéosAlors, prêt à devenir Fondasolien?Description de l'entreprise1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures.: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités.Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution. sont des évidences.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail En bureau d'études

Possibilité de télétravail

En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'actionnariat salarié
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

FONDASOLLeader national sur le marché de l'ingénierie géotechnique, nous assistons nos clients dans toutes les phases d'élaboration et de réalisation de leurs projets, en mettant à leur disposition les compétences et le savoir-faire d'une équipe de plus de 650 salariés répartis sur 27 agences.