Assistant de direction (H/F)

BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Titres restaurant

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

RTT, 13ème mois

Résumé du poste

Bureau d'études techniques indépendant cherche un assistant de direction (H/F) pour l’agence de Bordeaux. Vous assurez le secrétariat du directeur et de l’équipe, l’accueil téléphonique et l’organisation des réunions.

Profil: 5 ans d’expérience minimum, Bac+2 secrétariat/assistanat, polyvalence et autonomie. Poste CDI, travail sur site à Bordeaux avec primes et avantages.

Qualifications

• Expérience 5 ans minimum sur poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat.
• Polyvalence et autonomie dans un environnement cadré.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’agenda.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur d’agence et de l’équipe.
• Gérer l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage des réunions.
• Préparer les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui des responsables.
• Gérer l’agenda du directeur et des chefs de projet.
• Contribuer à la gestion administrative, contractuelle et archivage.

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistanat

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 33 - Bordeaux

Offre n° 213RRLT
Assistant de direction (H/F)

Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 320 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.Recherche pour l'agence de Bordeaux (33) 1 assistant du directeur d'agence H/FSous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du Directeur d'agence et de l'équipe en place (un responsable développement urbain, deux chefs de projet, un conducteur de travaux).A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

• Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.
• Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
• Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
• Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
• Gère l'agenda du directeur.
• Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
• Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
• Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
• Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...).
• En tant qu'assistant(e) des chefs de projet, conducteur de travaux : Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
• Gère l'agenda des chefs de projet.
• Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• RTT, 13ème mois, primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques