Assistant ADV (F/H)

DESCOURS & CABAUD; Genas; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurants

Résumé du poste

TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides, recherche un Assistant(e) Administration des Ventes pour son agence de Genas (69).

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous coordonnez l'administration des ventes, gérez le courrier, le planning et les documents commerciaux jusqu’à la facturation, en assurant le service client et le suivi des commandes.

Qualifications

• Bac+2 exigé (type BTS AG PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e)).
• Polyvalent et rigoureux, bonnes relations internes et externes.
• Maîtrise Pack Office et connaissance d'un ERP souhaitables.

Responsabilités

• Gérez courrier, appels, fournitures et archivage.
• Gérez planning et congés de l'agence.
• Organisez la chaîne documentaire depuis commande à facturation et recouvrement.
• Rédigez bordereaux et documents commerciaux et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe et aux partenaires institutionnels et aux prestataires.
• Gérez flux de l'administration logistique.

Connaissances

Organisation

Planification

Polyvalence

Relation client

Communication

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e))

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Description Du Poste

Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

TRANSFLEX, Acteur National Majeur Spécialisé Dans Les Composants De Distribution Des Fluides Recherche Pour Son Agence De Genas (69)

Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) - CDI GENAS (69)

Votre Avenir Chez Nous

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous rejoignez une équipe dans laquelle le professionnalisme s'allie à la convivialité.

À Ce Titre, Vous

• Gérez le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage...
• Gérez le planning et les congés de l'agence,
• Organisez la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,
• Rédigez et formalisez les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,
• Gérez les flux de l'administration logistique.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e).
• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.
• Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.
• La bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack office), Internet, et la connaissance d'un système ERP sont souhaitables à la bonne tenue du poste.

VOUS HÉSITEZ ENCORE ? NOUS VOUS PROPOSONS :

• Rémunération sur 12 mois selon le profil et l'expérience,
• Travail du lundi au vendredi, 37h hebdomadaires,
• 3.5 jours RTT,
• Mutuelle d'entreprise,
• Titres restaurants.