Assistant en bureau d'étude F/H

Groupefondasol; France; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe 2100–2300€ brut/mois

Prime de vacances ~220€

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité transport 50€/mois

Résumé du poste

Groupe Fondasol à Cesson recherche un gestionnaire polyvalent, pivot entre le siège, les ingénieurs, les collaborateurs sur le terrain et les clients. Vous assurez la gestion administrative, le suivi de projets et la facturation sous NAVISION, avec une approche documentaire rigoureuse.

Poste ouvert à tous, bac+2, ≈3 ans d'expérience, Pack Office et NAVISION maîtrisés. Télétravail possible jusquÀ 2 jours/semaine, évolutions professionnelles et participation collective assurent une expérience

Qualifications

• Diplômé bac+2 en gestion ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Études.
• Maîtrise du Pack Office et des applications web métiers.

Responsabilités

• Gestion Administrative des Affaires : assurER la fluidité du cycle d'affaires et l'enregistrement des devis et commandes.
• Organisation Documentaire : gestion des dossiers, GED et traçabilité.
• Suivi de Projet : démarches réglementaires et suivi des étapes clés.
• Processus de Facturation et Clôture : facturation et clôture administrative et financière sous NAVISION.

Formation

Bac+2 Assistant de gestion / Assistant manager

Outils

NAVISION

Description du poste

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Cesson. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience
• Prime de vacances d'environ 220€
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Contrat prévoyance
• Participation et intéressement
• Actionnariat salarié
• Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Autres informations

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures…: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités…

Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.