Assistant/e tutélaire (H/F)

ATIMA; Grenoble; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ATIMA recherche un agent administratif et comptable pour assurer les activités administratives et comptables décrites ci‑dessous. Le rôle comprend la saisie des données, l’ouverture et le renouvellement des droits, la gestion des échéances annuelles et le classement comptable.

Vous effectuerez aussi des paiements, des remises de chèques et le suivi des mandats SEPA, avec une continuité de service en cas d’absence du mandataire.

Responsibilities

• Réaliser la frappe et l’envoi des courriers types.
• Saisir et mettre à jour les données informatiques des dossiers.
• Instruire les dossiers d’ouverture et de renouvellement des droits sur demande du mandataire.
• Gérer les demandes collectives liées aux échéances annuelles (CRG, LEP, ...).
• Effectuer le classement informatique et comptable.
• Codifier les dépenses et ressources journalières à effectuer chaque matin.
• Rapprocher les prélèvements.
• Remettre les chèques et effectuer les paiements.
• Mettre en place les mandats SEPA et assurer la facturation de l’aide sociale.
• Réaliser le rapprochement bancaire et saisir les opérations sur comptes et placements.

Skills

Rédaction courrier

Saisie informatique

Gestion dossiers

Gestion des échéances

Classement & archivage

Job description

Activités administratives :

Etre apte à :

• frapper et envoyer les courriers type
• saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat
• instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire
• gérer les demandes collectives aux échéances annuelles ( CRG, LEP....)
• effectuer le classement informatique et comptable

Activités comptables :

• codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins
• rapprochement des prélèvements
• remise de chèques
• effectuer des paiements
• mettre en place les mandats SEPA
• effectuer la facturation de l'aide sociale
• saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité
• rapprochement bancaire des opérations et placements

Appui opérationnel :

• permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service