Assistant(e) travaux H/F

Legendre-Construction; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Legendre Génie Civil Bretagne recrute un(e) assistant administratif et technique pour le périmètre Bretagne. Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion courante du service Travaux et le suivi administratif, technique et financier des opérations.

Vos missions comprennent la saisie et diffusion de documents, la gestion des factures, le suivi des cautions bancaires et la gestion quotidienne du service, avec une collaboration étroite

Qualifications

• Gestion administrative et comptable
• Suivi des documents et rapports
• Maîtrise des outils informatiques administratifs

Responsibilities

• Gérer le service Travaux et le suivi administratif, technique et financier des opérations
• Élaborer et diffuser des documents (courriers, rapports)
• Suivre factures, cautions et prestations liées au chantier

Job description

Dans le cadre de son développement, Legendre Génie Civil recrute !

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion courante du service Travaux ainsi que le suivi administratif, technique et financier des opérations du périmètre Legendre Génie Civil Bretagne.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et comptable :

• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé, suivi des impayés,
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers,
• Gestion quotidienne du service (commandes des EPI, suivi des pointages et visites médicales, courriers d'affectation,...).

Gestion technique :

• Elaborer les DICT,
• Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers, suivi matériel),
• Réaliser et envoyer les PPSPS et DGD,
• Assurer la gestion de la sous-traitance,
• Prendre en charge les demandes d'agréement,
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

Dans le cadre de vos missions vous collaborez de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.