Assistant(e) travaux H/F

Legendre; Villejuif; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Télétravail

Legendre Academy formation

Job summary

Legendre Réhabilitation Île-de-France recherche un Assistant(e) Travaux H/F pour assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous traitez le courrier, gérez les contrats et suivez les factures via l’outil dématérialisé, tout en garantissant l’archivage et le classement des documents des chantiers.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou comptabilité.
• Rigueur, organisation et autonomie requises pour gérer plusieurs dossiers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et aptitude au travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif des opérations de réhabilitation (courriers, contrats et avenants).
• Gestion et diffusion des documents administratifs des sous-traitants.
• Établissement et suivi des DICT et des situations de travaux mensuelles.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative / assistanat de gestion / comptabilité

Tools

Excel

Job description

Les équipes Réhabilitation de Legendre Île-de-France interviennent sur des opérations de réhabilitation lourde, de restructuration et de rénovation de bâtiments en site occupé ou vacant.

Assistant(e) Travaux H/F

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration étroite avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.

Administratif

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance ;
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
• Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
• Établir et transmettre les certificats de capacité
• Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.

Technique

• Élaborer les DICT ;
• Établir les situations travaux mensuelles (facturation électronique) et en assurer le suivi des paiements ;

Financier

• Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
• Suivi des cautions et établissement des quitus ;
• Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
• Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
• Envoi de la facture au client avec les factures des sous-traitants en paiement direct ; (facturation électronique)
• Envoi des factures clients en comptabilité ;
• Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations

De formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou comptabilité, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.

Vos Atouts

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment Excel ;
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;
• Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en collaboration avec les équipes travaux.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !

Votre Futur Environnement De Travail

Le poste est basé à Villejuif (94) à proximité de la station de métro Louis Aragon de la ligne 7. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L’agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d’échanges adaptés et des espaces de convivialité.

Vos Avantages

• Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
• Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
• Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
• Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
• Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…

Processus De Recrutement

• Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
• Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez, votre futur manager, et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l’expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.