Assistant(e) travaux H/F

Groupe Legendre; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe Legendre recrute pour renforcer son service Travaux en Bretagne. Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assurez la gestion administrative et comptable du périmètre Legendre Génie Civil Bretagne, et le suivi administratif, technique et financier des opérations.

Vous oeuvrez en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et les assistants du Groupe, assurez la saisie et diffusion des documents, la facturation, les cautions et le suivi des visites médicales et pointages, afin d garantir le

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable requise.
• Maîtrise des outils de facturation et du suivi financier des chantiers.
• Bonne organisation et capacité à diffuser rapidement des documents.

Responsibilities

• Saisir et diffuser divers documents administratifs et rapports.
• Gérer les factures via le logiciel dématérialisé, suivre les impayés.
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers.
• Gestion quotidienne du service (commandes EPI, pointages, visites médicales).
• Suivre les situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance).

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Suivi financier

Saisie de documents

Gestion des factures

Cautions bancaires

Education

Bac+2 secrétariat/comptabilité

Tools

Logiciel dématérialisé

Job description

Dans le cadre de son développement, Legendre Génie Civil recrute !

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion courante du service Travaux ainsi que le suivi administratif, technique et financier des opérations du périmètre Legendre Génie Civil Bretagne.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et comptable :

• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé, suivi des impayés,
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers,
• Gestion quotidienne du service (commandes des EPI, suivi des pointages et visites médicales, courriers d'affectation,...).

Gestion technique :

• Elaborer les DICT,
• Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers, suivi matériel),
• Réaliser et envoyer les PPSPS et DGD,
• Assurer la gestion de la sous-traitance,
• Prendre en charge les demandes d'agréement,
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

Dans le cadre de vos missions vous collaborez de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.