Assistante travaux (H/F)

GROUPE VIRIATE SERVICES; Chelles; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE VIRIATE SERVICES, Chelles, recherche une Assistante travaux pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des opérations et l'organisation quotidienne de l'agence. Vos missions incluent la gestion administrative des chantiers, la préparation des situations de travaux, des convocations et comptes rendus, ainsi que l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.

Ce poste en intérim de 39 heures/semaine est ouvert aux profils avec expérience dans le bâtiment et

Qualifications

• Profil recherché : expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'œuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée.
• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers.
• Préparation des situations de travaux.
• Gestion des clôtures d'opérations.
• Préparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.
• Gestion des courriers, documents contractuels et classements.
• Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.
• Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l'agence.
• Participation à l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.

Connaissances

Planifier des opérations de chantier

Organisation et rigueur

Autonomie et priorisation

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Formation

Qualification Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 213JBRZ
Assistante travaux (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et travaux capable d'accompagner l'équipe dans le suivi administratif des opérations et l'organisation quotidienne de l'agence.Vos missionsEn lien direct avec le dirigeant, vous participerez notamment à :Gestion administrative des chantiers.Préparation des situations de travaux.Gestion des clôtures d'opérationsPréparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.Gestion des courriers, documents contractuels et classements.Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l'agence.Participation à l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.Profil recherché:Expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'œuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée.Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe.Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• à déterminer selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planifier des opérations de chantier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire