Assistant Technique - Travaux H/F

INTERTIS; Rungis; Sur place; EUR 28 800 - 35 200; Plein temps

Résumé du poste

INTERTIS recherche un Assistant Technique / Travaux en CDI pour 39 heures/semaine. Vous assurerez l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires, l’établissement des devis et le suivi facturation, et la gestion des dossiers sur Sage.

Vous préparez les documents chantier (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants) et assurez le suivi des sous-traitants, des factures et des pièces administratives sur les plateformes dédiées.

Qualifications

• Organisé(e) et motivé(e) avec forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Approche proactive et positive face aux défis quotidiens.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Connaissances

Organisation

Communication

Attention au détail

Gestion des priorités

Proactivité

Bureautique

Autonomie

Planification de chantier

Outils

Sage

Chorus Pro

Description du poste

Offre n° 210VMTN Assistant Technique / Travaux (H/F)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en métallerie, serrurerie et construction métallique est un acteur reconnu pour son savoir-faire dans la réalisation d'ouvrages sur mesure destinés aux secteurs tertiaire, industriel et public. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Qualifications & Compétences

• Organisé(e) et motivé(e) avec forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Approche proactive et positive face aux défis quotidiens.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation à différentes situations.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Compétences techniques

• Planifier des opérations de chantier.

Soft Skills

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Exigences

• Expérience : 1 an (indispensable).
• Qualification : Agent de maîtrise.

Détails du contrat

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39 heures/semaine

Horaires : en journée

Salaire brut annuel : 32 000 € sur 12 mois

Employeur

20 à 49 salariés