Assistant(e) Travaux (H/F)

e-spacevert; Aubervilliers; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps plein 39H

Intérim 4 mois minimum

Environnement dynamique bâtiment

Job summary

e-spacevert recherche un chargé d’affaires adjoint/e pour assister les Chefs de Travaux et Conducteurs d’Affaires dans la préparation de documents, devis et factures. Vous suivrez les dossiers administratifs et les commandes via EBP, tout en assurant le lien avec les services comptables et les équipes opérationnelles.

Ce poste en intérim de 4 mois minimum, à Aubervilliers, offre un cadre dynamique dans le secteur du bâtiment et des prestations industrielles, avec une organisation en 39 heures

Qualifications

• Expérience en gestion de documents administratifs.
• Capacité à suivre les dossiers et à prioriser les tâches.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

• Préparer les dossiers des sous-traitants et les attestations légales.
• Gérer les commandes via EBP et le suivi des factures.
• Assister les Chefs de Travaux et Conducteurs d’Affaires dans les documents, devis et DGD.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité.
• Veiller au bon traitement des affaires sur EBP par le chargé d’affaires.
• Planifier les rendez-vous et déplacements opérationnels si nécessaire.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Suivi de dossiers

Relation clients/fournisseurs

Tools

EBP

Job description

Responsabilités

• Préparer les dossiers des sous-traitants, attestations légales, et autorisations administratives.
• Gérer les commandes de fournitures, matériaux et équipements via EBP.
• Assister les Chefs de Travaux et Conducteurs d’Affaires à la préparation de documents, devis, factures, et DGD.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité.
• S’assurer du bon traitement des affaires sur EBP par le chargé(e) d’affaires.
• Organiser les différents rendez-vous ou déplacements des opérationnelles si nécessaire.

Avantages

• Poste à temps complet (39H)
• Remplacement d’une durée de 4 mois minimum pour congés maternité
• Environnement dynamique au sein de l’industrie du bâtiment

Informations complémentaires

• Lieu : Aubervilliers
• Salaire : de EUR à EUR par mois
• Type de contrat : Intérim