Assistant(e) Travaux F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, recrute un Assistant Travaux pour assurer le bon déroulement administratif des chantiers et soutenir les équipes sur le terrain, de la phase préparatoire à la réception.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience, une formation Bac+2 en Assistanat et de solides compétences organisationnelles et relationnelles, avec une maîtrise des outils informatiques et une orthographe irréprochable.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire d'Assistant Travaux dans le BTP.
• Formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d’orthographe.

Responsabilités

• Rédaction, suivi et envoi de courriers des chantiers.
• Rédaction de documents contractuels pour sous-traitants, prestataires ou fournisseurs.
• Diverses tâches d’aide aux équipes travaux: classement, archivage, DOE, transferts GPA et SAV.
• Préparation des trames de documents techniques (PPSS, livret d’accueil, DICT).
• Interface entre chantiers et le siège; gestion admin via Pixid.

Connaissances

Organisation

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Orthographe

Formation

Bac+2 en Assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

SICRA Ile-de-France recrute !

SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, avec un CA de 145 millions d’euros et 325 collaborateurs, est un major de la construction de l’habitat en région parisienne.

Nous mettons au service de nos clients notre expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…).

Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre en qualité d'Assistant(e) Travaux.

En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez responsable du bon déroulement administratif de nos chantiers.

Vous aurez la chance de vous immerger dans chaque phase des chantiers, depuis la phase préparatoire jusqu’à la réception.

Votre collaboration étroite avec les équipes d’encadrement vous permettra de prendre en charge diverses missions, notamment :

• La rédaction, le suivi et l’envoi de courriers à la demande des chantiers,
• La rédaction de documents contractuels pour les sous-traitants, prestataires ou fournisseurs, tels que les contrats, avenants, demandes d’agrément ainsi que la vérification des papiers administratifs,
• Diverses tâches d’aide aux équipes travaux, incluant le classement de documents, l’archivage, l’aide à la préparation du DOE et des dossiers de transfert aux services GPA et SAV, la résiliation de contrats en fin de chantier, et la mise à jour de bases de données,
• La préparation des trames de divers documents techniques, comme les PPSS, livrets d’accueil, présentation de l’opération et DICT,
• L’interface entre les chantiers et le siège,
• La gestion et l’organisation d’évènements sur les chantiers,
• La gestion administrative sur notre outil Pixid des contrats des intérimaires.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :-

• Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) Travaux, acquise dans le domaine du BTP.
• Une formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent.
• De bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• La capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets simultanément.
• La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Un bon niveau d’orthographe.