Assistant(e) Travaux H/F

NGE group; France; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE group recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour sa filiale NGE BATIMENT, sur la Direction Régionale IDF. Vous assurez l’assistanat général de l’activité chantier, en lien avec le Directeur D’exploitation, afin de garantir le bon fonctionnement administratif et le suivi des travaux.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez le classement, la diffusion de documents et le reporting divers pour optimiser le déroulement des chantiers dans le périmètre IDF.

Responsabilités

• Organisation générale du dossier administratif du chantier
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits...
• Gestion de commandes Classement

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Nous recherchons pour notre filiale NGE BATIMENT, un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour notre DR IDF.

Directement rattaché(e) au Directeur D'exploitation de la Direction Régionale IDF, vous assurez l’assistanat général de l’activité chantier de votre périmètre.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Organisation générale du dossier administratif du chantier
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits...
• Gestion de commandes Classement

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel…)