Assistant administratif chantiers F/H

Adequat Interim; Champtocé-sur-Loire; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Logement

Garde d'enfant

Déplacement

Job summary

Adéquat Angers recrute un Assistant administratif chantiers (H/F) pour soutenir les Conducteurs de Travaux. Vous assurerez le suivi des chantiers, des achats et des ventes, et vous occupez le classement et l'archivage des dossiers.

Le poste demande une bonne maîtrise d'Excel et une aisance avec les logiciels internes; une expérience en Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus. Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe et relever des challenges.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels internes (niveau intermédiaire).
• Expérience en Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
• Être organisé(e), rigoureux(se), avec un bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Suivi des chantiers: mise à jour des bases de données, préparation des documents (DOE, fiches).
• Suivi des achats: demandes de prix, commandes fournisseurs et vérifications de livraisons.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Tools

Excel

Job description

Notre agence Adéquat d'Angers recrute un nouveau talent pour son client pour un poste : Assistant administratif chantiers (H/F)

Chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec les Conducteurs de Travaux :

Suivi de chantiers

• Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client)
• Préparer la fiche d'agrément
• Préparer la demande d'Arrêté de circulation
• Suivre les DICT
• Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
• Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis

Suivi des achats (relation fournisseurs)

• Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
• Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
• Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients)

• Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
• Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
• Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
• Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Classement et archivage

Profil Recherché

Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels (niveau intermédiaire)

Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.

Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Rémunération

A définir en fonction du profil et de l'expérience

Vous êtes motivé(e)s, rigoureux(se) et consciencieux(se), votre candidature est la bienvenue !

Rémunération et avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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