Assistant Technique BTP — Administration & Projets (CDI)

GROUPE ALIENOR; Chevanceaux; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle prise en charge à 55 % par l\

Tickets restaurant à 9 € pris en 50 %

Zusammenfassung

Le Groupe Aliénor, acteur national du BTP, recherche un(e) assistant(e) technique à Pessac, rattaché au responsable technique. Vous assurez le pilotage administratif des chantiers et la procédure des marchés, avenants et signatures.

Vous maîtrisez le Pack Office, justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux ou gestion admin/financière de chantiers, et vous êtes organisé et autonome. CDI à temps plein, 39 h/semaine, rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts annuels, mutuelle

Qualifikationen

• Niveau Bac ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance administrative et financière des chantiers.
• Organisé et autonome, sens du service et bon relationnel.

Aufgaben

• Établissement des actes d'engagement, des avenants et des ordres de service des entreprises, diffusion et suivi de leur signature.
• Contrôle des pièces administratives des entreprises (attestations d'assurance, Kbis, etc.), des cautions bancaires et de leurs mainlevées, ainsi que des dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Tenue des tableaux de suivi financier des opérations : vérification des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, préparation et vérification des décomptes généraux définitifs (DGD).
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de chantier, des courriers et des documents administratifs, classement et archivage des dossiers d'opérations, veille aux échéances administratives et contractuelles et relances.
• Préparation des réceptions de travaux : procès-verbaux de réception et de levée de réserves, suivi des signatures, réception des DOE.
• Assistance du directeur d'agence : aide à la rédaction des propositions commerciales et des avenants aux contrats de l'agence, saisie des informations dans l'outil interne, suivi de la facturation mensuelle et transmission des factures aux maîtres d'ouvrage, appui à l'élaboration des mémoires techniques des candidatures.
• Gestion de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier entrant et sortant, fournitures, organisation des événements internes

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Ausbildung

Bac ou équivalent

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Le Groupe Aliénor, acteur national du BTP, recherche un(e) assistant(e) technique à Pessac, rattaché au responsable technique. Vous assurez le pilotage administratif des chantiers et la procédure des marchés, avenants et signatures.

Vous maîtrisez le Pack Office, justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux ou gestion admin/financière de chantiers, et vous êtes organisé et autonome. CDI à temps plein, 39 h/semaine, rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts annuels, mutuelle