assistant(e) technique en cabinet d'architecture h/f

Maxiplan; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxiplan à Colmar recherche une assistante chargée d’apporter un appui à l’équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Vous établissez les courriers et bons de paiement, tenez les tableaux de bord et assurez le classement des documents.

Sont prévus la préparation des situations de travaux, des offres et contrats de maîtrise d’œuvre et de contractant général, ainsi que l’appui à la préparation des dossiers d’appels d’offres et l’archivage.

Responsabilités

• Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes, tenue de tableaux de bord, etc.
• Préparation des situations de travaux
• Préparation des offres et contrats de maîtrise d’œuvre et de contractant général
• Apport d’un appui pour la préparation des dossiers d’appels d’offres
• Classement et archivage

Description du poste

L’assistante est chargée d’apporter un appui à l’équipe projet pour le traitement administratif des dossiers.

• Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes, tenue de tableaux de bord, etc…
• Préparation des situations de travaux
• Préparation des offres et contrats de maîtrise d’œuvre et de contractant général
• Apport d’un appui pour la préparation des dossiers d’appels d’offres
• Classement et archivage