Assistant(e) Syndic H/F

Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs; Huez; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

maeva&co recrute un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l'activité d'une agence située au cœur d'un territoire montagnard.

Vous assistez le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété, communiquez avec les copropriétaires et préparez les assemblées générales. Autonome et organisé, vous maîtrisez le droit immobilier, l’informatique et la comptabilité, et vous coordonnez les intervenants et prestataires.

Qualifications

• Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie et organisation.

Responsibilities

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l'assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : appels téléphoniques, courriers, convocations et réunions.
• Suivre administrativement les travaux et les sinistres et liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, commandes et envoi des ordres de mission.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures fournisseurs.

Skills

Droit immobilier

Maîtrise informatique

Comptabilité de base

Diplomatie

Sens du relationnel

Autonomie

Organisation

Tools

Suite bureautique

Job description

Chez maeva&co, nous avons une conviction simple : soutenir les hébergeurs indépendants, c'est faire, et faire vivre, les vacances autrement. Nous ne sommes pas juste une entreprise. Nous sommes un collectif engagé, optimiste, un peu trublion sur les bords.

Une structure qui met : de l'huile dans les rouages, du sens dans les vacances, et de la chaleur dans tout ce qu'elle entreprend.

Notre mission : co-créer des vacances qui ont du sens pour ceux qui voyagent comme pour ceux qui accueillent.

Nos équipes : créent des outils pour simplifier la gestion quotidienne, partagent leurs conseils, trouvent des solutions locales, utiles, concrètes, valorisent chaque territoire, chaque spécificité, chaque voix, développent des marques incontournables (maeva.com, Camping Paradis, Ushuaïa Villages, Vacansoleil, My Home in the Alps, Serrendy…) et des services pour accompagner les hébergeurs. Nous croyons en un tourisme plus juste, plus humain, plus local, où ceux qui accueillent comptent autant que ceux qui voyagent.

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer notre développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété, pour piloter l'activité d'une de nos agences situées au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Missions :

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l'assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical, gestion administrative des dossiers d'assurances, suivi des sinistres et des contentieux.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, les commandes de fournitures pour les copropriétés et l'envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.
• Enregistrer les factures fournisseurs.

• Savoirs : Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Savoir-faire : Diplomatie et sens du relationnel.
• Savoir-être : Autonomie et organisation.