Assistant(e) Syndic H/F

Center Parcs Les Landes de Gascogne; Huez; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Center Parcs Les Landes de Gascogne recrute un(e) Assistant(e) Syndic H/F pour piloter l’activité d’une agence située dans une station de montagne.

Le poste, en CDI et à temps plein, demande moins de 2 ans d’expérience et un BTS ou équivalent. Vous interagirez avec les copropriétaires, préparerez les AG et gérerez les aspects administratifs et financiers de la copropriété.

Qualifications

• Diplôme BTS/Bac+2 exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissances de base en comptabilité.
• Diplomatie et sens du relationnel appréciés.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires sur les décisions du syndic et les dossiers.
• Préparer les assemblées générales et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les convocations des participants.
• Suivre administrativement les travaux et les sinistres, et liaison avec les prestataires.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures fournisseurs.

Skills

Droit immobilier

Informatique

Comptabilité de base

Education

BTS/Bac+2

Tools

MS Office

Logiciel de comptabilité

Job description

Assistant(e) Syndic H/F

• CDI
• Temps plein
• Moins de 2 ans d’expérience
• BTS, Bac+2
• Assistanat

Mission

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l’intersection du tourisme, de l’immobilier et de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer notre développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété, pour piloter l’activité d’une de nos agences situées au cœur d’un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Missions

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l’assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l’organisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical, gestion administrative des dossiers d’assurances, suivi des sinistres et des contentieux.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, les commandes de fournitures pour les copropriétés et l’envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.
• Enregistrer les factures fournisseurs.

Profil

• Savoirs : Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l’outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Savoir-faire : Diplomatie et sens du relationnel.
• Savoir-être : Autonomie et organisation.

Localisation

EmplacementAdresse

38750 Huez, France

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