ASSISTANT(E) SUPPORT ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL

Groupe SAVENCIA; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Laboratoire MODILAC, marque du Groupe SAVENCIA, est à la recherche d’un Assistant(e) Support ADV, Administratif Commercial et Logistique.

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vous assurerez la gestion des dossiers, le suivi des commandes, la préparation des éléments administratifs et la coordination entre services et logistique.

Profil: Bac+2, 2 ans min, maîtrise Word/Excel et appels d’offres; esprit dynamique, rigoureux et autonome.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word/Excel).
• Maîtrise des appels d’offres et du soutien administratif et commercial.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Aptitude à coordonner entre les services et la logistique.

Responsibilities

• Rechercher les appels d’offres sur les sites et BOAMP, et transmettre les informations.
• Identifier les appels d’offres pertinents pour les activités et orientations commerciales.
• Gérer et traiter les dossiers dans les délais et le respect du cahier des charges.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers.
• Organiser l’envoi et le suivi des échantillons et des commandes.
• Assurer l’interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique.
• Traiter les demandes et réclamations clients et suivre les litiges liés aux commandes et livraisons.

Skills

Word

Excel

Appels d'offres

Gestion administrative et commerciale

Education

Bac + 2 dominante commerciale et administrative

Job description

ASSISTANT(E) SUPPORT ADV, ADMINISTRATIF COMMERCIAL ET LOGISTIQUE

Tendance

Description de l'emploi

Laboratoire MODILAC est la marque de Nutrition Infantile du Groupe SAVENCIA. Challenger dans l’univers des laits infantiles, la marque est commercialisée en pharmacies et grandes surfaces.

Equipe dynamique, motivée et pleine de nouveaux projets, nous sommes à la recherche de nouveaux talents. D’un état d’esprit entrepreneurial, nous souhaitons nous réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l’International.

Responsabilités

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :

Rechercher les appels d’offres sur les différents supports disponibles : sites internet spécialisés, BOAMP, informations transmises par le terrain, etc

Identifier les appels d’offres correspondant aux activités et aux orientations commerciales de l’entreprise

Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis

Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers

Organiser l’envoi des échantillons

Assurer la tenue et le suivi du stock d’échantillons

Suivre l’avancement des appels d’offres et leurs résultats

Gérer le projet de passage à l’intelligence artificielle pour le traitement des AO

Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d’offres

Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais

Garantir la traçabilité et l’archivage des demandes de prix

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services

Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique

Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement

Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies

Suivre les références non commandées et alerter les interlocuteurs concernés

Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage

Gérer les commandes passées via la e-boutique

Assurer l’interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique

Traiter les demandes et réclamations des clients

Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons

Participer à la mise en place de l’enregistrement et de l’automatisation des commandes des crèches via la e-boutique

Réceptionner, organiser et gérer les stocks d’échantillons

Préparer et envoyer les échantillons à la demande de la force de vente

Approvisionner le siège à la demande des différents services

Préparer et envoyer les échantillons nécessaires aux appels d’offres

Répondre aux besoins de dépannage des crèches

Réaliser des inventaires réguliers et signaler les besoins de réapprovisionnement.

Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités

Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés

Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques

Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités

Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés

Création et gestion administrative des fournisseurs

Recueillir les informations et documents nécessaires à la création d’un fournisseur

Assurer le suivi des demandes de création ou de modification jusqu’à leur validation

Gestion des bons de commande dans le cadre de la facturation

Créer les bons de commande dans les outils internes concernés

Assurer le suivi du circuit de validation des bons de commande

Profil recherché:

Bac + 2 à dominante commerciale et administrative

2 ans minimum dans une fonction similaire

Maîtrise de Word et Excel

Maîtrise des appels d’offres

Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée!

Qui sommes nous ?

Savencia est un groupe alimentaire international familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme". Avec plus de 26000 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l’industrie. Ses marques les plus connues en France ? Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Valrhona, La Maison du Chocolat…

Savencia est engagé pour l'égalité professionnelle femme homme et la conciliation entre parentalité et ambitions professionnelles. Cet engagement se traduit par des actions concrètes : garantir un environnement de travail sûr et sain, promouvoir des parcours professionnels équitables, faciliter l'accès à l'emploi pour tous, accompagner la parentalité, et adopter une politique de non-discrimination et d'égalité des chances.

• Lieux 68, rue de Villiers, LEVALLOIS PERRET, 92300, FR