ASSISTANT(E) ADV, ADMINISTRATIF COMMERCIAL ET LOGISTIQUE

SAVENCIA; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le groupe SAVENCIA, acteur majeur de l'agroalimentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour soutenir la Directrice Nationale des Ventes.

Vous Rechercherez les appels d'offres, identifierez ceux correspondant à l'activité, assurerez la gestion des dossiers, préparerez les éléments administratifs et coordonnerez les échanges entre les maternités, les équipes commerciales et la logistique.

Qualifications

• Bac + 2 à dominante commerciale et administrative.
• 2 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Maîtrise des appels d'offres.
• Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !

Responsibilities

• Rechercher les appels d'offres sur les supports disponibles.
• Identifier les appels d'offres correspondant aux activités et orientations commerciales.
• Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis.
• Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers.
• Organiser l'envoi des échantillons.
• Assurer la tenue et le suivi du stock d'échantillons.
• Suivre l'avancement des appels d'offres et leurs résultats.
• Gérer le projet de passage à l'intelligence artificielle pour le traitement des AO.
• Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d'offres.
• Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des demandes de prix.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services.
• Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique.
• Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement.
• Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies.
• Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage.
• Gérer les commandes passées via la e-boutique.
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique.
• Traiter les demandes et réclamations des clients.
• Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons.
• Participer à la mise en place de l'enregistrement et de l'automatisation des commandes des crèches via la e-boutique.
• Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités.
• Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés.
• Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques.
• Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités.
• Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés

Skills

Word

Excel

Maîtrise des appels d'offres

Education

Bac + 2 à dominante commerciale et administrative

Job description

Le Groupe SAVENCIA opère dans l'univers fromager et laitier, dans la charcuterie, les produits de la mer et les produits sucrés. Les 20 000 collaborateurs de ce groupe agroalimentaire français sont répartis dans plus de 30 pays, au service du développement de produits de grande consommation, de la restauration et des professionnels

Laboratoire MODILAC est la marque de Nutrition Infantile du Groupe SAVENCIA. Challenger dans l'univers des laits infantiles, la marque est commercialisée en pharmacies et grandes surfaces.

Equipe dynamique, motivée et pleine de nouveaux projets, nous sommes à la recherche de nouveaux talents. D'un état d'esprit entrepreneurial, nous souhaitons nous réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l'International.

Savencia est un groupe alimentaire international familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme". Avec plus de 26000 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l'industrie. Ses marques les plus connues en France ? Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Valrhona, La Maison du Chocolat…

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :

• Rechercher les appels d'offres sur les différents supports disponibles
• Identifier les appels d'offres correspondant aux activités et aux orientations commerciales de l'entreprise
• Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis
• Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers
• Organiser l'envoi des échantillons
• Assurer la tenue et le suivi du stock d'échantillons
• Suivre l'avancement des appels d'offres et leurs résultats
• Gérer le projet de passage à l'intelligence artificielle pour le traitement des AO
• Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d'offres
• Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais
• Garantir la traçabilité et l'archivage des demandes de prix
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services
• Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique
• Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement
• Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies
• Suivre les références non commandées et alerter les interlocuteurs concernés
• Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage
• Gérer les commandes passées via la e-boutique
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique
• Traiter les demandes et réclamations des clients
• Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons
• Participer à la mise en place de l'enregistrement et de l'automatisation des commandes des crèches via la e-boutique
• Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités
• Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés
• Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques
• Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités
• Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés

Profil recherché :

• Bac + 2 à dominante commerciale et administrative
• 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maîtrise de Word et Excel
• Maîtrise des appels d'offres
• Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !