Assistant(e) SGAR – Affaires Régionales

Préfecture de la Gironde; Bordeaux; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Gironde recherche un assistant au secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) au sein d’un pôle de 3 personnes. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la numérisation et la distribution des documents, et vous participez à l’organisation des réunions et déplacements.

Le poste implique des tâches variées au quotidien et peut évoluer selon les priorités du service, avec une orientation service public et support administratif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Savoir travailler en équipe et s’adapter en contexte administratif.
• Bonne organisation et sens du relationnel.

Responsibilities

• Accueillir le public et assurer l'accueil physique.
• Gérer le courrier entrant et sortant et la distribution.
• Numériser et archiver les documents signés.
• Réserver des salles et créer des codes visio.
• Préparer les dossiers et assurer le suivi des actes administratifs.

Skills

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir accueillir

Savoir s'adapter

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Préfecture de la Gironde recherche un assistant au secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) au sein d’un pôle de 3 personnes. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la numérisation et la distribution des documents, et vous participez à l’organisation des réunions et déplacements.

Le poste implique des tâches variées au quotidien et peut évoluer selon les priorités du service, avec une orientation service public et support administratif.