Assistant(e) SGAR – Gestion & Coordination Régionale

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un/une Assistant(e) au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR). Le poste s’inscrit dans la fonction publique d'État et implique l’organisation des activités du pôle de 3 personnes, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier.

Les missions couvrent la paraphe, la numérisation, les réservations de salles et la préparation de supports écrits, avec une collaboration étroite avec les chargés de mission et les services régionaux.

Qualifications

• Accessible à la fonction publique d'État (catégorie B) et/ou contractuels.
• Poste destiné à un assistant de secrétariat dans un SGAR.
• Motivation pour du travail collaboratif et de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des agents et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les parapheurs.
• Numériser les documents signés et les envoyer à la préfête région, sur demande.
• Réserver des salles et créer des codes visio.
• Réserver des billets de train et hôtels et suivre les paiements.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits et constituer des dossiers.

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un/une Assistant(e) au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR). Le poste s’inscrit dans la fonction publique d'État et implique l’organisation des activités du pôle de 3 personnes, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier.

Les missions couvrent la paraphe, la numérisation, les réservations de salles et la préparation de supports écrits, avec une collaboration étroite avec les chargés de mission et les services régionaux.