Assistant SGAR – Coordination des affaires régionales

Préfecture du Loiret; Orléans; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Préfecture du Loiret recherche un Assistant du SGAR au sein du pôle de soutien administratif. Vous serez intégré(e) à l’équipe d’assistant(e)s et travaillerez sous la coordination de l’assistante de direction.

Vous assurerez des fonctions de gestion d’agendas, organisation de réunions et rédaction de courriers. En lien avec les membres du SGAR et les services partenaires, vous garantirez la continuité du secrétariat, l’actualisation des répertoires et l’appui aux missions du pôle 3M.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique; pratique courante
• Organiser son travail et anticiper les besoins
• Savoir rédiger et communiquer clairement
• Bonne capacité à s’adapter et à coopérer en équipe

Responsibilities

• Gestion des agendas et des boîtes mails fonctionnelles confiées à l’équipe d’assistants
• Organisation des réunions et des visio-conférences
• Actualisation des répertoires et rédaction des courriers
• Gestion des parapheurs et du courrier
• Appui aux chargées de mission et cheffes de services du pôle 3M
• Assurer la continuité du secrétariat en cas d’absence des autres assistants

Skills

Travail en équipe

Méthode et organisation

Discrétion

Réactivité

Polyvalence

Tools

Bureautique

Job description

Préfecture du Loiret recherche un Assistant du SGAR au sein du pôle de soutien administratif. Vous serez intégré(e) à l’équipe d’assistant(e)s et travaillerez sous la coordination de l’assistante de direction.

Vous assurerez des fonctions de gestion d’agendas, organisation de réunions et rédaction de courriers. En lien avec les membres du SGAR et les services partenaires, vous garantirez la continuité du secrétariat, l’actualisation des répertoires et l’appui aux missions du pôle 3M.