Chargé d'Accueil et Régies – Gestion Administrative

Ville-De-Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville-De-Bordeaux recherche un Chargé d’Accueil régie pour assurer les missions de régisseur suppléant et assister l’assistant administratif. Vous gérez les avances et les recettes et coordonnez les aspects administratifs au CCAS et au Fonds d'aide aux jeunes de la Direction Habitat.

Vous tenez les comptes sur SAGA et Excel, effectuez les clôtures quotidiennes et gérez les sinistres, en collaboration avec la responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Qualifications

• Connaissance de SAGA et Excel pour la comptabilité des avances et recettes
• Clôture quotidienne de la comptabilité: grand livre et balance
• Gestion des sinistres et assurances dommages aux biens

Responsabilités

• Délivrer des secours en espèces, chèques, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires
• Distribuer les tickets restaurant et tickets-services aux agents du CCAS et sous régisseurs
• Tenir la comptabilité des avances et des recettes sur SAGA et Excel
• Clôturer quotidiennement la comptabilité et vérifier la caisse
• Percevoir loyers et prestations, saisir chaque paiement dans SAGA
• Clôturer les comptes de recettes et tenir les bordereaux
• Effectuer les livraisons avec les responsables des établissements
• Préparer les versements d'espèces à la recette des finances
• Gérer les tableaux de bord des sinistres et les dossiers d'assurances
• Numériser et archiver les documents comptables
• Saisir et mettre en forme des documents et courriers

Outils

SAGA

Excel

Description du poste

Ville-De-Bordeaux recherche un Chargé d’Accueil régie pour assurer les missions de régisseur suppléant et assister l’assistant administratif. Vous gérez les avances et les recettes et coordonnez les aspects administratifs au CCAS et au Fonds d'aide aux jeunes de la Direction Habitat.

Vous tenez les comptes sur SAGA et Excel, effectuez les clôtures quotidiennes et gérez les sinistres, en collaboration avec la responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.