Assistant(e) de direction – Secrétariat & Prévention RH

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Prévessin; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat de direction du Service départemental de la Police aux Frontières et contribuer à l’organisation administrative.

Le poste implique la gestion de l’agenda du chef de service, la préparation des réunions, le tri des courriers, le suivi des dossiers et le maintien d’un fonctionnement fluide des activités. Discrétion et sens de l’organisation sont essentiels.

Formación

• Poste exercé au sein d’un service à effectifs réduits nécessitant polyvalence, autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Travail en proximité directe avec le chef de service et nécessité d’assurer la continuité du secrétariat de direction.
• Le poste nécessite rigueur, disponibilité, sens de l’organisation, capacité à prioriser et aptitude à rendre compte.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat de direction et gérer l’agenda du chef de service.
• Préparer et organiser les réunions et rendez-vous institutionnels.
• Rédiger, diffuser et classer les courriers et documents administratifs; suivi des dossiers soumis à signature.
• Veiller au respect des échéances et assurer l’interface avec les services et partenaires.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Discrétion

Écoute active

Descripción del empleo

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat de direction du Service départemental de la Police aux Frontières et contribuer à l’organisation administrative.

Le poste implique la gestion de l’agenda du chef de service, la préparation des réunions, le tri des courriers, le suivi des dossiers et le maintien d’un fonctionnement fluide des activités. Discrétion et sens de l’organisation sont essentiels.