Assistant(e) Secrétaire Polyvalent(e) — Apprentissage & Équipe

ICPIO; Dourdan; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet ICPIO, structure à taille humaine, privilégie l'accueil et le travail en équipe, dans un cadre convivial.

Nous recherchons une personne sérieuse et curieuse pour réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et transmettre les informations (e‑mail, notes, fax) pour le compte des services.

Une pratique du secrétariat et de la bureautique est exigée, avec Bac ou Bac+2 et éventuellement BEP complété par expérience.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou Bac+2 en secrétariat et bureautique.
• BEP dans le secteur tertiaire avec expérience professionnelle dans le secteur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (Internet, messagerie).

Responsabilités

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable.
• Transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte des services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...) et coordonner une équipe.

Connaissances

Bureautique

Traitement de texte

Tableur

Internet

Messagerie

Formation

Bac pro / Bac technologique

BTS/DUT secrétariat

BEP + expérience tertiaire

Description du poste

Le cabinet ICPIO, structure à taille humaine, privilégie l'accueil et le travail en équipe, dans un cadre convivial.

Nous recherchons une personne sérieuse et curieuse pour réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et transmettre les informations (e‑mail, notes, fax) pour le compte des services.

Une pratique du secrétariat et de la bureautique est exigée, avec Bac ou Bac+2 et éventuellement BEP complété par expérience.