Assistant Polyvalent (F/H)

Gitec; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GITEC TERTIAIRE & IT recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner une Etude d’Huissier à Paris 2e, en CDI. Vous intégrerez une petite équipe et gérerez l’accueil, les tâches administratives et le volet juridique sous supervision.

Vous travaillerez essentiellement sur l’accueil, la gestion du courrier, les dossiers et l’archivage, avec une approche polyvalente et un souci du détail au cœur des activités juridiques quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des tâches administratives courantes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, affranchissement, fournitures).
• Traiter les demandes d’ouverture de compte et de dossier au sein du logiciel métier.
• Rédiger des actes juridiques simples (assignations, procès-verbaux, constats) via le logiciel et sous supervision.
• Classer, archiver et assurer le suivi informatique des dossiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat administratif

Assist. juridique

Outils

Logiciel métier

Description du poste

GITEC TERTIAIRE & IT - Pour le compte de l’un de nos clients, Etude d’Huissier à Paris 2ème, nous recherchons un(e ) Assistant(e) Polyvalent(e) en vue d’une intégration en CDI.

Au sein d’une petite équipe, vous interviendrez sur tous les sujets animant la vie du cabinet. Doté d’un portefeuille de clients haut de gamme, vous devrez faire preuve de dynamisme et curiosité.

Reprenant les fondamentaux du secrétariat classique, vous serez amené(e) a assister les collaborateurs sur le volet juridique.

A ce titre vos principales missions seront de :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, affranchissement, fournitures)
• Traiter les demandes d’ouverture de compte et de dossier au sein du logiciel métier
• Rédiger des actes juridiques simples (assignations, procès-verbaux, constats) via le logiciel et sous supervision
• Classer, archiver et assurer le suivi informatique des dossiers.

liste non-exhaustive