Assistant·e RH - Stage

Auditoire; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Auditoire, agence événementielle, recherche un(e) étudiant(e) en RH pour un stage ou alternance au sein d’une équipe RH de 4 personnes à Paris. Vous contribuerez à l’administration du personnel, au recrutement et à des projets RH transverses.

Vous participerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs, au suivi des absences et à la veille juridique, avec des possibilités de développer l’IA dans les processus de recrutement et une utilisation du pack Office.

Qualifications

• Étudiant·e en RH et/ou Droit Social (Bac +4/5)
• Bonne appétence pour les sujets RH et le droit social
• Première expérience RH (stage ou alternance) appréciée
• Bon relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur et confidentialité
• Curiosité et envie d’apprendre
• Anglais au niveau B1 ou plus
• Maîtrise du Pack Office et familiarité IA

Responsabilités

• Administration du personnel: archivage des documents RH et dossiers collaborateurs sur le cloud utilisé
• Mise à jour des bases de données RH (SIRH) et aide au changement de SIRH et logiciel de paie
• Commandes tickets resto et suivi des conventions de stage et contrats d’alternance
• Suivi des absences, congés, et forfaits jours et mise à jour des organigrammes
• Gestion des bons de commande, notes de frais et créations fournisseurs
• Recrutement: rédaction et diffusion des offres d’emploi et de stage
• Sourcing de candidats sur jobboards et réseaux sociaux
• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
• Organisation et suivi des entretiens et participation éventuelle aux entretiens physiques
• Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des outils de recrutement
• Développement de l’IA dans les process de recrutement
• Formation: développement du panel d’organismes de formation
• Projets RH: intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs
• Communication RH internes (communiqués, newsletter, diversité/inclusion)
• Veille juridique et support IRP

Connaissances

Bon relationnel

Organisation

Rigueur et confidentialité

Curiosité et apprentissage

Force de proposition

Anglais B1+

Pack Office et IA

Formation

Étudiant·e en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Bac +4/5)

Outils

SIRH

Logiciel paie

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Au sein de l’équipe des Ressources Humaines d’Auditoire, composée de 4 personnes, vous participerez activement à la vie du service et découvrirez l’ensemble des missions RH d’une agence évènementielle dynamique. Véritable support de l’équipe, vous contribuerez aussi bien aux sujets de recrutement qu’à l’administration du personnel et aux projets RH transverses.

Vos missions:

Administration du personnel:

• Archivage des documents RH et dossiers collaborateurs sur le cloud utilisé

• Mise à jour des bases de données RH (SIRH)

• Aide au changement de SIRH et logiciel de paie

• Commandes Tickets Resto

• Suivi des conventions de stage et contrats d’alternance

• Participation au suivi des absences, congés, et forfaits jours

• Suivi et mise à jour des organigrammes

• Gestion des bons de commande, notes de frais et créations fournisseurs

Recrutement:

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi et de stage

• Sourcing de candidats sur les jobboards et réseaux sociaux

• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques

• Organisation et suivi des entretiens

• Participation occasionnelle aux entretiens physiques

• Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des outils de recrutement

• Développement de l’IA dans les process de recrutement

Formation:

• Développement du panel d’organismes de formation à disposition pour enrichir le catalogue de formation

Projets RH:

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs et accompagnement de la sortie des collaborateurs

• Contribution aux actions et aux communications RH internes (Comm des nouveaux, newsletter RH, semaine de la QVCT, Diversité/Inclusion…)

• Veille juridique et support IRP

• Étudiant·e en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Bac +4/5)
• Première expérience RH (stage ou alternance) appréciée
• Bon relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur et confidentialité
• Curiosité et envie d’apprendre
• Force de proposition
• Bon niveau d’anglais (B1 ou plus)
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et à l’aise avec les outils IA.