Assistant RH Polyvalent — Recrutement & Administration

Auditoire; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

Auditoire, agence événementielle, recherche un(e) étudiant(e) en RH pour un stage ou alternance au sein d’une équipe RH de 4 personnes à Paris. Vous contribuerez à l’administration du personnel, au recrutement et à des projets RH transverses.

Vous participerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs, au suivi des absences et à la veille juridique, avec des possibilités de développer l’IA dans les processus de recrutement et une utilisation du pack Office.

Qualifications

• Étudiant·e en RH et/ou Droit Social (Bac +4/5)
• Bonne appétence pour les sujets RH et le droit social
• Première expérience RH (stage ou alternance) appréciée
• Bon relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur et confidentialité
• Curiosité et envie d’apprendre
• Anglais au niveau B1 ou plus
• Maîtrise du Pack Office et familiarité IA

Responsibilities

• Administration du personnel: archivage des documents RH et dossiers collaborateurs sur le cloud utilisé
• Mise à jour des bases de données RH (SIRH) et aide au changement de SIRH et logiciel de paie
• Commandes tickets resto et suivi des conventions de stage et contrats d’alternance
• Suivi des absences, congés, et forfaits jours et mise à jour des organigrammes
• Gestion des bons de commande, notes de frais et créations fournisseurs
• Recrutement: rédaction et diffusion des offres d’emploi et de stage
• Sourcing de candidats sur jobboards et réseaux sociaux
• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
• Organisation et suivi des entretiens et participation éventuelle aux entretiens physiques
• Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des outils de recrutement
• Développement de l’IA dans les process de recrutement
• Formation: développement du panel d’organismes de formation
• Projets RH: intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs
• Communication RH internes (communiqués, newsletter, diversité/inclusion)
• Veille juridique et support IRP

Skills

Bon relationnel

Organisation

Rigueur et confidentialité

Curiosité et apprentissage

Force de proposition

Anglais B1+

Pack Office et IA

Education

Étudiant·e en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Bac +4/5)

Tools

SIRH

Logiciel paie

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Auditoire, agence événementielle, recherche un(e) étudiant(e) en RH pour un stage ou alternance au sein d’une équipe RH de 4 personnes à Paris. Vous contribuerez à l’administration du personnel, au recrutement et à des projets RH transverses.

Vous participerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs, au suivi des absences et à la veille juridique, avec des possibilités de développer l’IA dans les processus de recrutement et une utilisation du pack Office.