Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ENTREPRISE GUY CHALLANCIN; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Entreprise Guy Challancin à Brive-la-Gaillarde recherche un assistant administratif polyvalent. Vous assurerez l’établissement des contrats et avenants, le suivi administratif des dossiers des salariés et l’organisation des entretiens, formations et absences, avec discrétion et rigueur.

Vous serez également en charge du standard téléphonique, du soutien au directeur d’agence et des tâches transverses, incluant la gestion du matériel et des comptes fournisseurs, avec une capacité rédactionnelle

Qualifications

• Organisé et méthodique
• Rigueur et autonomie
• Sens de la communication
• Esprit d'équipe
• Discrétion et confidentialité

Responsibilities

• Établissement des contrats/avenants et rapports juridiques
• Suivi administratif des dossiers des salariés (VM, entretiens pro, formations, absences, mutuelle/prévoyance)
• Recrutement : mise en ligne des annonces, sourcing et préselection des candidats
• Standard téléphonique de l'agence
• Actions transverses sur des missions diverses
• Soutien administratif au directeur d'agence et gestion des supports

Skills

Organisé et méthodique

Rigueur et autonomie

Sens de la communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Pack Office

Job description

Missions

• Etablissement Contrats/Avenants, rapports juridiques


• Suivi administratif des dossiers des salariés, VM, Entretiens Pro, Formations, Absences, Adhésion/dispense mutuelle, Prévoyance


• Recrutement (Mise en ligne des annonces, sourcing et préselection des candidats)


• Standard téléphonique de l'agence


• Actions transverses sur des missions diverses

Moyens généraux

• création compte fournisseur, suivi flotte/matériel du secteur

Soutien administratif au directeur d'agence

• Liste non exhaustive

Utilisation des outils métiers

SAVOIR ÊTRE : Organisé, Rigueur et méthodique, Autonome, Sens de la communication, Aptitude à travailler en équipe, Discrétion et confidentialité

SAVOIR FAIRE :

• Polyvalence dans la gestion des ressources humaines


• Utilisation Pack office


• Capacité rédactionnelle


• Suivi du travail en cours


• Force de proposition