ASSISTANT(E) RH H/F

Habitat-; Brignais; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge partielle des Transprt

Mutuelle

Restauration

Parcours d’intégration à la prise de p

Autres avantages

Résumé du poste

Habitat- recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir la Direction de l’Etablissement dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique RH.

Vous préparez les documents du personnel (DUE, contrats, avenants), assurez l’assistanat, mettez à jour les tableaux de bord, suivez les absences et la paie, et participez à la comptabilité sociale, tout en faisant preuve de discrétion et d’un excellent sens du service.

Qualifications

• Formation supérieure en Assistant(e) de Direction ou RH.
• Expérience confirmée en poste RH similaire.
• Maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Préparer les documents du personnel (DUE, contrats).
• Assurer secrétariat et gestion des appels.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Suivre l’intérim et les CDD.
• Apporter un appui accueil et formation.
• Gérer les absences et les congés.
• Suivre les variables de paie et les transmettre au siège.
• Effectuer la comptabilité générale et sociale.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Discrétion

Adaptabilité

Accueil client

Formation

Assistant(e) de Direction / RH - BAC+

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim (bordereaux, factures) et les CDD.
• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.
• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).
• Gérer la comptabilité sociale

De formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’un service RH.

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service.
• Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.
• Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages: cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste