Manager de service (H/F) - CDI

La Sécurité Sociale; Marseille; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 14 mois

Horaires flexibles

Transport en commun pris en charge 75%

Prime mobilité durable

Prime de crèche

Titres restaurants

Mutuelle et prévoyance

Œuvres sociales CSE

Salle de sport sur site

Parking sécurisé

Berceaux d'entreprise

Job summary

La Caf 13 recherche un manager de service pour piloter le secteur Ressources Humaines et accompagner les évolutions du service. Vous animerez l'équipe et assurerez la coordination avec les services internes, tout en garantissant le respect des procédures et le développement des compétences.

Vous contribuez à la planification des activités, au reporting et à l'optimisation des performances, avec une collaboration étroite avec les services comptables et budgétaires.

Qualifications

• Doté(e) d'un véritable sens du relationnel, vous démontrez des aptitudes en management, en conduite du changement, en animation d'équipe et en organisation d'unité de travail.
• Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'adaptation dans un environnement exigeant vous permettront par ailleurs de réussir dans ce poste.
• Une connaissance de la Convention collective nationale du personnel des organismes de Sécurité sociale serait appréciée.
• Vous exercez vos missions avec loyauté, dans le respect de la confidentialité et avec un sens aigu des responsabilités.
• Vous faites preuve d'une solide capacité à coordonner des activités, à fixer des priorités souvent dans des délais contraints et à accompagner les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs.
• Vous savez alterner entre analyse stratégique et accompagnement opérationnel avec pragmatisme et discernement.
• Vous êtes à l'aise dans la préparation d'éléments d'aide à la décision.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les indicateurs de pilotage.

Responsibilities

• L'animation et l'accompagnement de votre secteur, en favorisant la coordination des activités, la coopération, le partage et l'harmonisation des pratiques, la circularisation des informations et contribution au développement des compétences de vos collaborateurs (réalisation des entretiens d'évaluation et d'accompagnement annuels notamment).
• La planification des activités quotidiennes de vos collaborateurs de manière autonome en vous assurant de l'adéquation charges/ressources, en tenant notamment compte des contraintes liées aux échéances de paie et aux priorités des activités.
• L'optimisation de la performance collective et individuelle de votre équipe en supervisant son activité, tant en termes de quantité que de qualité, en améliorant les résultats, en assurant le reporting de l'activité ainsi que son analyse, en étant force de proposition.
• Avoir un rôle pivot dans les relations inter-services auprès des salariés et des managers pour assurer la bonne diffusion et compréhension des consignes RH et accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles ou collectives nécessitant un appui RH.
• L'accompagnement, le relais et la suppléance du Responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des orientations RH de l'organisme, le suivi des dossiers à enjeu, le pilotage des projets et les arbitrages nécessitant une analyse opérationnelle ou un appui particulier.
• Le pilotage des projets et l'accompagnement au changement, avec l'appui des Cheffes de projet et/ou l'Attachée de Direction RH, visant à développer l'offre de service et à accompagner les évolutions du secteur tout en contribuant à la modernisation des processus RH et en participant aux projets transversaux de la DRH afin de développer une culture de coopération, d'innovation et d'amélioration continue.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les secteurs comptables et budgétaires.

Skills

Management

Conduite du changement

Animation d'équipe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse stratégique

Aide à la décision

Education

Bac +3

Tools

Outils bureautiques

Job description

Mission/Activités

La Caf 13 recherche un manager de service.

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE :

La Direction des Ressources Humaines est composée de 41 personnes dont 8 managers, répartie en quatre secteurs : Gestion Administrative des Ressources Humaines, Juridique, Recrutement et Développement des Compétences et Accompagnement du Changement.

Le secteur GARH (Gestion Administrative des Ressources Humaines) intervient sur quatre champs principaux : la gestion administrative des dossiers des salariés, la gestion de la paie, les données budgétaires et sociales et les études et tableaux de bord RH.

CONTENU DU POSTE (activités proposées…) :

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront :

• L'animation et l'accompagnement de votre secteur, en favorisant la coordination des activités, la coopération, le partage et l'harmonisation des pratiques, la circularisation des informations et contribution au développement des compétences de vos collaborateurs (réalisation des entretiens d'évaluation et d'accompagnement annuels notamment) ;
• La planification des activités quotidiennes de vos collaborateurs de manière autonome en vous assurant de l'adéquation charges/ressources, en tenant notamment compte des contraintes liées aux échéances de paie et aux priorités des activités ;
• L'optimisation de la performance collective et individuelle de votre équipe en supervisant son activité, tant en termes de quantité que de qualité, en améliorant les résultats, en assurant le reporting de l'activité ainsi que son analyse, en étant force de proposition ;
• Avoir un rôle pivot dans les relations inter-services auprès des salariés et des managers pour assurer la bonne diffusion et compréhension des consignes RH et accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles ou collectives nécessitant un appui RH ;
• L'accompagnement, le relais et la suppléance du Responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des orientations RH de l'organisme, le suivi des dossiers à enjeu, le pilotage des projets et les arbitrages nécessitant une analyse opérationnelle ou un appui particulier ;
• Le pilotage des projets et l'accompagnement au changement, avec l'appui des Cheffes de projet et/ou l'Attachée de Direction RH, visant à développer l'offre de service et à accompagner les évolutions du secteur tout en contribuant à la modernisation des processus RH et en participant aux projets transversaux de la DRH afin de développer une culture de coopération, d'innovation et d'amélioration continue.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les secteurs comptables et budgétaires.

Compétences

• Doté(e) d'un véritable sens du relationnel, vous démontrez des aptitudes en management, en conduite du changement, en animation d'équipe et en organisation d'unité de travail ;
• Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'adaptation dans un environnement exigeant vous permettront par ailleurs de réussir dans ce poste ;
• Une connaissance de la Convention collective nationale du personnel des organismes de Sécurité sociale serait appréciée ;
• Vous exercez vos missions avec loyauté, dans le respect de la confidentialité et avec un sens aigu des responsabilités ;
• Vous faites preuve d'une solide capacité à coordonner des activités, à fixer des priorités souvent dans des délais contraints et à accompagner les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs ;
• Vous savez alterner entre analyse stratégique et accompagnement opérationnel avec pragmatisme et discernement ;
• Vous êtes à l'aise dans la préparation d'éléments d'aide à la décision ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les indicateurs de pilotage.

Avantages :

• Une rémunération versée sur 14 mois.
• Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Prise en charge des abonnements de transports collectifs (transports en commun, vélo) à hauteur de 75%.
• Forfait mobilité durable : versement d'une prime conditionnée à l'utilisation de mode de transports durables (vélo, trottinette, covoiturage...)
• Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
• Des titres restaurants
• Une mutuelle et un régime de prévoyance.
• La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
• L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
• Parking voiture et deux-roues (vélo, moto) sécurisé sur le siège.
• Des berceaux d'entreprise accessibles dans tout le département (sous conditions)

Diplôme :- BAC +3Expérience : 5 ans management secteur Paie, RH, gestion du personnel.