Assistant·e RH - Administration du personnel F/H

Vacancéole; Saint-Pierre-de-Soucy; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Vacancéole recherche une Assistante RH - Administration du personnel pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des éléments de paie sur notre réseau de résidences et hôtels en France.

Vous participerez à l’application des règles RH, accompagnerez les managers et assurerez la tenue des tableaux de bord RH, tout en gérant les dossiers du personnel et les démarches liées à la médecine du travail et aux mutuelles.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en RH, gestion, administration du personnel ou paie.
• Première expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Bonne connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à contrôler et fiabiliser les éléments variables.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels RH.

Responsabilités

• La gestion administrative du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, documents administratifs, classement et archivage.
• La collecte, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie auprès des établissements : absences, arrêts, congés, primes, heures, éléments liés au temps de travail, etc., ainsi que le suivi des anomalies.
• L'application des règles RH et de gestion du temps avec identification et remontée des écarts ou difficultés rencontrées.
• L'accompagnement des managers dans leurs problématiques administratives RH du quotidien et dans l’utilisation des outils.
• Le suivi administratif de la médecine du travail, des mutuelles et des différents organismes.
• La mise à jour des outils et tableaux de bord RH et le traitement des demandes courantes du service.
• Un appui ponctuel à la saisie des éléments de paie

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BAC+2/3 RH, gestion, paie

Outils

Logiciels RH

Bureautique

Description du poste

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis plus de 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France situés à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis plus de 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France situés à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégi e une dimension collaborative et participative forte au service du bien‑être de ses collaborateurs.

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Description Du Poste

Nous recherchons une Assistante RH - Administration du personnel

Vos Missions Seront

• La gestion administrative du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, documents administratifs, classement et archivage.
• La collecte, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie auprès des établissements : absences, arrêts, congés, primes, heures, éléments liés au temps de travail, etc., ainsi que le suivi des anomalies.
• L'application des règles RH et de gestion du temps avec identification et remontée des écarts ou difficultés rencontrées.
• L'accompagnement des managers dans leurs problématiques administratives RH du quotidien et dans l’utilisation des outils.
• Le suivi administratif de la médecine du travail, des mutuelles et des différents organismes.
• La mise à jour des outils et tableaux de bord RH et le traitement des demandes courantes du service.
• Un appui ponctuel à la saisie des éléments de paie

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative du personnel.

• Formation Bac+2/3 en RH, gestion, administration du personnel ou paie.
• Première expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Bonne connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à contrôler et fiabiliser les éléments variables.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels RH.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Capacité à traiter un volume important de demandes et à respecter les échéances.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, avec une approche avant tout concrète et opérationnelle.

TYPE DE CONTRAT - TEMPS DE TRAVAIL

• CDI à pourvoir à compter du 21/09/2026 - 35h hebdomadaire

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.