Assistant RH F/H (H/F)

AELIOS; Ottmarsheim; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AELIOS recherche un Assistant RH / Gestionnaire administratif RH en CDI pour renforcer son équipe RH au sein d'un groupe industriel.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers, le recours à l'intérim et le soutien aux managers. Une expérience en gestion de paie et des compétences bureautiques solides sont attendues.

Qualifications

• Formation RH Bac+2 avec première expérience réussie sur un poste Assistant RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Rigueur, réactivité et sens du service au quotidien.
• Capacité à gérer le dossier du personnel de l'entrée à la sortie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel: contrats, avenants, courriers et documents RH.
• Constituer et suivre les dossiers collaborateurs, de l'entrée à la sortie.
• Participer à la paie et transmettre les informations pour traitement.
• Suivre le plan de développement des compétences et les relations avec les organismes de formation.
• Participer au recrutement: gestion des candidatures et organisation des entretiens.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires avec les agences et managers.
• Suivre les indicateurs RH, mettre à jour les organigrammes et procédures.
• Contribuer à l'amélioration des outils et des processus RH (digitalisation, RGPD).
• Apporter un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relationnel

Confidentialité

Gestion RH

Formation

Bac+2 RH

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Gestionnaire administratif RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines d'un groupe industriel en pleine dynamique.Vous aimez les Ressources Humaines pour leur dimension concrète, administrative et opérationnelle ? Vous êtes à l'aise avec les contrats, les dossiers du personnel, la formation, le recrutement ou encore la gestion de l'intérim ?Ce poste devrait vous parler.Au quotidien, vous intervenez en véritable support de l'équipe RH et des managers, avec un rôle central dans la bonne gestion administrative des collaborateurs.Vos missions

• Assurer la gestion administrative du personnel : préparation des contrats de travail, avenants, courriers et différents documents RH,
• Constituer et assurer le suivi des dossiers collaborateurs, de l'entrée à la sortie,
• Participer à la gestion des éléments administratifs liés à la paie et transmettre les informations nécessaires à son traitement,
• Participer à la gestion et au suivi du plan de développement des compétences : inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation, suivi administratif et tableaux de bord,
• Participer aux recrutements : gestion des candidatures, organisation des entretiens et, selon votre expérience, participation aux entretiens,
• Assurer la gestion administrative des intérimaires en lien avec les agences et les managers,
• Suivre différents indicateurs et tableaux de bord RH,
• Mettre à jour les organigrammes, documents, procédures et modèles RH,
• Participer aux projets d'amélioration des outils et processus RH : digitalisation, signature électronique, gestion documentaire, RGPD.,
• Apporter ponctuellement un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines : préparation de documents, réunions, présentations ou comptes rendus.

Vous possédez une formation en Ressources Humaines, idéalement de niveau Bac +2, et une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) RH, Gestionnaire RH ou Assistant(e) Administration du Personnel.Vous êtes particulièrement à l'aise avec la gestion administrative RH et appréciez les environnements où rigueur, réactivité et sens du service font la différence.Une expérience dans un environnement utilisant régulièrement du personnel intérimaire constitue un réel atout.Vos atouts :

• Une excellente qualité rédactionnelle et une orthographe irréprochable,
• Une bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint,
• De la rigueur, de l'organisation et un véritable sens des priorités,
• Une grande discrétion et un respect absolu de la confidentialité,
• Un bon relationnel avec les collaborateurs, managers et partenaires externes.

La maîtrise écrite de l'anglais ou de l'allemand constitue un véritable atout.

Ce que nous vous propose :

• CDI
• 35 heures réparties sur 4,5 jours
• Rémunération selon votre profil et expérience
• 13ème mois

Un poste riche, polyvalent et stratégique au sein d'une équipe RH engagée.Un poste particulièrement adapté à une personne qui aime être au cœur de l'organisation RH, suivre ses dossiers de A à Z et devenir un véritable point de repère administratif pour l'équipe.

Dans le cadre de sa Charte éthique de recrutement le Cabinet Aelios recrutement s'engage à répondre à toutes les candidatures et à les traiter sans aucune forme de discrimination.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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