Assistant(e) RH

NOOUS RECRUTEMENT; Colomiers; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NOOUS RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir la gestion administrative du personnel et participer à des projets RH selon les orientations du groupe. Vous travaillerez avec la direction pour structurer le service et améliorer les process en matière de recrutement et de formation.

À terme, le poste vise à devenir central dans la stratégie RH du groupe, avec des missions d’organisation, de veille juridique et de suivi des obligations liées au personnel.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des process RH.
• Aptitude à rédiger des notes et communications professionnelles.

Responsabilités

• Mettre à jour, diffuser et suivre les process RH existants.
• Créer de nouveaux process et procédures RH.
• Organiser le service RH et préparer les réunions RH.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Gestion du personnel

Outils

Logiciels RH

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, l’assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative du personnel du quotidien avec une proactivité affirmée sur les sujets. Il (elle) pourra être amené(e) à développer des projets RH en fonction des orientations stratégiques du groupe, sur les thématiques du recrutement et de la formation.

A terme, cette fonction sera centrale pour la construction de la stratégie RH du groupe.

La structuration des missions s'organise autour de 6 grandes thématiques:

Organisation du service RH

• - Mise à jour, diffusion et suivi des process existants
• - Création de nouveaux process, procédures
• - Mise en œuvre quotidienne et globale de l’organisation du service RH
• - Préparation des réunions RH et appui sur la mise en œuvre des actions à réaliser

Administratif & légal

• - Veille et mise à jour des documents administratifs et légaux (règlement intérieur, affichages, fiches de poste, contrats, avenants, trames d’entretien …)
• - Rédaction et diffusion des notes de service, des PV du CSE
• - Gestion des contrats mutuelle, prévoyance
• - Lien avec la médecine du travail pour l’organisation des visites médicales et son suivi
• - Répondre aux questions des collaborateurs

Juridique et contentieux

• - Suivi des situations humaines spécifiques (actions disciplinaires, inaptitudes…)
• - Préparation des dossiers contentieux

Paie

• - Extraction des variables de payes et transmission à la gestionnaire de paie
• - Contrôle des bulletins de salaire avant validation

Recrutement

• - Lien avec les partenaires d’emploi (écoles d’alternance, agences d’intérim, pôle emploi …)
• - Diffusion des offres sur les différentes plateformes
• - Sélection des candidatures, premier contact, prise de références, participations aux jobs dating
• - Gestion des données sur le logiciel RH, déclarations obligatoires (DPAE, RU, mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du travail …)
• - Organisation et suivi de l’accueil du nouveau collaborateur et de son intégration

Suivi de la vie du collaborateur

• - Création des plannings et validation des temps de présence des collaborateurs
• - Suivi de la modulation
• - Suivi des absences (CP, maladie, maternité, paternité…)
• - Organisation des entretiens annuels et des parcours professionnels
• - Organisation des actions de formation et suivi administratif

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’assertivité et vous avez le goût du challenge. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et vous savez parfaitement utiliser les outils informatiques.

Autonome et organisé(e), vous avez à cœur de mener à bien vos missions et êtes force de proposition pour une organisation humaine optimale de notre groupe.

Vous avez l’ambition d’apprendre, de mettre en place et de construire sur le long terme au sein d’un groupe en mouvement.

Mobile, vous pouvez être amené(e) à vous rendre dans les magasins du groupe pour rencontrer les équipes et/ou intervenir pour des projets spécifiques.