Assistant.e RH

Taleez; Schiltigheim; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Carte restaurant Sodexo

Prime annuelle

Prime sur objectif

Chèques vacances

Amicale et activités sociales

Remboursement transport (75%)

Prime mobilité

Résumé du poste

Le SDEA recrute un Assistant RH - Recrutement en CDD de 12 mois pour renforcer son Pôle Compétences. Vous assurez le support administratif des recrutements, l’intégration et la gestion des contrats, avec une implication dans le suivi des apprentis et des missions transverses RH.

Profil Bac+2/3 en RH, expérience administrative RH souhaitée, connaissance du statut FPT et maîtrise d’Excel/Outlook. Rémunération attractive et avantages variés.

Qualifications

• Bac+2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative.
• Première expérience RH dans la fonction publique territoriale ou équivalent souhaitée.
• Connaissances de base du statut de la FPT et du contexte RH public.

Responsabilités

• Back-office recrutement: collecte et suivi des pièces administratives et dossiers RH.
• Gestion des contrats et renouvellements, saisie paie et DPAE.
• Suivi de la communauté des apprentis et lien avec écoles et managers.
• Organisation des accueils et intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2/3 RH ou gestion administrative

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le SDEA renforce son équipe Ressources Humaines et recherche un.e Assistant.e RH - Recrutement dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Intégré.e au sein du Pôle Compétences, vous apportez un soutien administratif essentiel aux activités de recrutement, d'intégration et de gestion des contrats. Vous participez également au suivi de la communauté des apprentis et pourrez, selon les besoins du service, intervenir sur certaines missions transverses au service RH.

Vos missions

Gestion administrative du recrutement

• Assurer la collecte et le suivi des pièces administratives des futurs collaborateurs ;
• Assurer la création et à la mise à jour des dossiers administratifs (saisie dans ASTRE RH, DPAE, demandes d'extraits de casier judiciaire, etc.) ;
• Diffuser les informations relatives aux arrivées de nouveaux agents ;
• Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, badge, équipements de protection individuelle, matériel nécessaire, etc.) ;
• Organiser les matinées d'accueil (envoi des invitations, préparation logistique des salles) ;
• Assurer le suivi administratif des périodes d'essai ;
• Répondre aux candidatures spontanées et alimenter le vivier de candidatures.

Gestion administrative des contractuels

• Être garant du suivi des échéances RH (titularisations, disponibilités, temps partiels, arrivées et départs) ;
• Gérer les formalités administratives liées aux renouvellements et fins de contrat ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de paie.

Gestion de la communauté des apprentis

• Assurer la mise en place des contrats d'apprentissage et le suivi des formalités administratives associées ;
• Accompagner les apprentis tout au long de leur parcours en assurant l'interface avec les écoles et les managers ;
• Participer au suivi des évaluations et des échéances administratives ;
• Selon les besoins, prendre part à la campagne de recrutement des apprentis : analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres, participation aux entretiens.

Selon les priorités du service, vous pourrez également :

• Rédiger différents courriers administratifs ;
• Assurer le suivi des parapheurs et des validations associées ;
• Participer à la gestion de la boîte mail du service Ressources Humaines.

De formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH au sein de la Fonction Publique Territoriale et avez des connaissances de base en statut de la FPT.

Vous êtes reconnu.e pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;
• Votre proactivité
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Une première connaissance de l'environnement RH ou de la fonction publique territoriale serait appréciée.

Rémunération brute mensuelle comprise à partir de 2 300€.

Vos avantages:

• Compte Épargne Temps
• Carte restaurant Sodexo (12€/jour)
• Prime annuelle (2 179€ brut)
• Prime sur objectif (jusqu'à 600€)
• Chèques vacances (jusqu'à 130€ et 60€/enfant)
• Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)
• Prise en charge transport en communs (75%)
• Prime mobilité (covoiturage ou vélo)

Le contrat de travail:

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dans le cadre d'un CDD. Embauche définitive en CDI possible ou obtention du statut de fonctionnaire.

Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie statutaire, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux.