Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Centre social Lo Solan; Mourenx; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

Centre social Lo Solan cherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel en CDI à 28 h/semaine. Formation Bac+2 à Bac+3 en RH/droit social et 3 à 5 ans d’expérience exigées. Vous assurerez la gestion des dossiers, la paie avec le cabinet, et le suivi des absences et congés.

Le poste prévoit un tuilage de janvier à mars 2027, en lien avec la direction et le cabinet CFCA, et une externalisation paie. Poste sur site à Mourenx, convention ALISFA.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines et/ou Droit social.
• Expérience 3 à 5 ans en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise du droit du travail et connaissance de la CCN ALISFA.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers salariés.
• Préparation et suivi de la paie en lien avec le cabinet comptable.
• Gestion des absences, maladie et prévoyance.
• Suivi des congés et formation du registre du personnel.
• Tâches comptables annexes (OD de paie, factures ALSH).

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Autonomie

Communication

Relationnel

Education

Bac+2 à Bac+3 RH / Droit social

Tools

Silae

Sage

Job description

1. Contexte du recrutement :

Prise de poste : 4 janvier 2027 (tuilage jusqu'en mars 2027)

Dans le cadre du départ à la retraite de notre assistante RH et assistante comptable en mars 2027, le Centre Social Lo Solan engage un recrutement anticipé afin d'assurer une transition sécurisée, la transmission des compétences et la continuité du service RH.

2. Finalité du poste :

Assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers salariés, la préparation de la paie, la gestion des absences et de la maladie, ainsi que la mise à jour des registres obligatoires, en lien étroit avec la direction générale et le cabinet comptable CFCA.

3. Missions principales :

• A. Gestion administrative des salariés
  • Création et mise à jour des dossiers salariés.
  • Réalisation des DPAE.
  • Affiliation à la mutuelle Ociane.
  • Organisation et suivi des visites médicales via Prissm.
  • Rédaction des contrats et avenants.
  • Mise à jour du registre unique du personnel.
  • Gestion des listes RH : coordonnées, contrats aidés, salariés Noël, attestations mutuelle.
• B. Préparation et suivi de la paie (en lien avec le cabinet comptable)
  • Collecte mensuelle des variables (congés, absences, heures complémentaires).
  • Saisie dans les tableaux préparatoires internes.
  • Transmission des éléments au cabinet comptable via fiche navette.
  • Contrôle des bulletins de salaire.
  • Transfert des bulletins vers le coffre-fort numérique Edoc.
  • Gestion des soldes de tout compte et des chèques associés.
• C. Gestion des absences, maladie et prévoyance
  • Suivi des arrêts de travail.
  • Attestations de salaires rectificatives via Net-Entreprises.
  • Suivi des IJSS et dossiers Harmonie Mutuelle ESS.
• D. Suivi des congés
  • Mise à jour des tableaux de congés par salarié.
  • Suivi des congés enfant malade.
  • Planning annuel des congés.
• E. Tâches comptables annexes
  • Saisie des virements de salaires, OD de paie dans Sage.
  • Saisie des factures ALSH (aides Département).

4. Profil recherché :

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines et/ou Droit social.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise du droit du travail indispensable.
• Connaissance de la CCN ALISFA appréciée.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Connaissance du SIRH Silae.
  • Bases en comptabilité (OD de paie, facturation simple).
• Qualités professionnelles :
  • Rigueur, discrétion, sens de l'organisation.
  • Aisance relationnelle et communication avec les salariés.
  • Capacité à travailler en autonomie et à gérer des volumes importants de données.

5. Conditions d'emploi :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 28 h / semaine
• Convention collective : ALISFA
• Classification selon pesée de poste
• Externalisation de la paie via cabinet comptable.
• Tuilage prévu de janvier à mars 2027.

6. Processus de recrutement :

• Comité de recrutement : Directeur général, Présidente, cabinet comptable et salariée RH sortante.
• Entretiens structurés avec grille d'évaluation.
• Sélection finale : décembre 2026.
• Prise de poste : 4 janvier 2027.