Assistant(e) Ressources Humaines

Adef Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d'intéressement

Job summary

Adef Habitat recherche un Assistant(e) Ressources Humaines pour assister la Direction RH au siège d'Ivry-sur-Seine. CDI à temps complet, remplacement suite à un départ à la retraite. Poste polyvalent au sein d'un Groupe multi-établissements, avec suivi administratif et accompagnement des salariés et managers.

Vous assurez les formalités d'embauche, le suivi des dossiers, et conseillez sur le droit du travail; télétravail possible deux jours par semaine selon les périodes.

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines ou droit social.
• Expérience similaire en administration du personnel.
• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures RH internes.

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel: contrats, avenants, embauches (DPAE) et visites médicales.
• Rédiger les courriers RH relatifs aux salariés (promotions, mutations, départs, procédures disciplinaires, congés).
• Suivre les entrées/sorties des collaborateurs en lien avec les services concernés.
• Suivre les titres de séjour et autorisations de travail, affiliations mutuelle et prévoyance.

Skills

Législation sociale

Gestion administrative du personnel

Bonne communication

Excel

Education

Bac+2 RH ou droit social

Tools

SIRH

Job description

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

CDI à temps complet, à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ à la retraite.

Situé au siège social, à Ivry-sur-Seine (94)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et accompagnez les établissements du Groupe dans le suivi quotidien de leurs dossiers RH.

Véritable interlocuteur(trice) privilégiée des salariés, des managers opérationnels et des équipes de direction, vous veillez à la bonne application des procédures internes et de la législation sociale, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

Vos missions:

Assurer la gestion administrative du personnel :

• Établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, etc.).


• Rédiger les courriers RH relatifs aux différentes situations individuelles des salariés (promotions, mutations, départs, procédures disciplinaires, congés spécifiques, etc.).


• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs, en lien avec les différents services concernés.


• Gérer et suivre les dossiers relatifs aux titres de séjour et autorisations de travail.


• Assurer le suivi des affiliations et radiations à la mutuelle ainsi que des dossiers de prévoyance.


• Suivre les situations individuelles des salariés (arrêts maladie, congés maternité, reprises d'activité, départs à la retraite, etc.).

Accompagner et conseiller les établissements et les collaborateurs :

• Répondre aux sollicitations des salariés, des directions d'établissements et des organismes extérieurs.


• Apporter un premier niveau de conseil sur les questions relatives au droit du travail et aux procédures RH internes.


• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.


• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (RQTH, logement, médaille du travail, etc.).

Assurer le suivi des obligations sociales et des outils RH :

• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.


• Participer à l'organisation des élections professionnelles et au suivi administratif du CSE.


• Contribuer à la mise à jour de la BDESE, des tableaux de bord RH et des différents indicateurs de suivi.


• Assurer la mise à jour des données dans le SIRH, des organigrammes et des procédures internes.


• Participer à la gestion administrative RH lors de l'ouverture de nouveaux établissements.


• Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers RH spécifiques, notamment contentieux.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines ou en droit social (Bac +2), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement multi-établissements.

Une expérience dans le secteur social serait appréciée.

Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et maîtrisez les principales obligations administratives liées à la gestion du personnel.

Compétences requises :

• Connaissances solides en législation sociale et procédures RH.


• Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail.


• Compétences en Pack Office, notamment Excel, et maîtrise des outils SIRH.

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur, organisation, sens du détail et discrétion.


• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.


• Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples.


• Esprit d'équipe, sens du service et adaptabilité.


• Excellente communication orale et écrite.

Un atout supplémentaire : la connaissance du logiciel ADP Decidium.

Conditions:

CDI - Statut employé + possibilité de télétravail: 2 jours hebdomadaire (hors période d'essai).

À compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle + prime d'intéressement

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des enjeux RH, dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?

Processus de recrutement

• Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec le service Recrutement.


• Entretien avec la Direction des Ressources Humaines.


• Réalisation d'un test de personnalité et entretien final selon le processus de recrutement.