Assistant RH F/H

Groupe ENVIE Rhône-Alpes; Villeurbanne; Vor Ort; EUR 24.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ENVIE Rhône-Alpes recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative du personnel à Villeurbanne pour un CDD de 2 mois à temps plein. Vous assurez l’administration du personnel de l’ensemble des salariés et veillerez au respect des procédures RH.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, un bac RH et vous maîtrisez les outils bureautiques et le droit du travail. Mobilité possible vers Saint-Etienne ou Grenoble, horaires 9h-17h.

Qualifikationen

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Diplômé(e) d'un baccalauréat ou d'un titre professionnel en ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du droit du travail.
• Capacité à gérer les dossiers administratifs du personnel avec fiabilité.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires, notamment le registre unique du personnel et les titres de séjour.
• Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail et assurer les déclarations nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité et cotisations.
• Assurer les relations avec les organismes externes (mutuelles, Urssaf et services de santé au travail).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines.

Kenntnisse

Gestion administrative

Secrétariat de direction

Assistance administrative

Connaissances du droit du travail

Bureautique

Ausbildung

Baccalauréat ou titre professionnel RH

Jobbeschreibung

• Type de contrat : CDD- 2 mois


• Temps de travail : Temps plein


• Lieu: Villeurbanne


• Salaire: 2115 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

L'entreprise

ENVIE Rhône-Alpes est un groupe industriel et un acteur majeur de l'innovation sociale, implanté dans le Rhône, la Loire et l'Isère. Grâce à l'implication de ses plus de 400 collaborateurs, il participe à l’insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en déployant 3 métiers complémentaires qui œuvrent pour le développement durable et l’économie circulaire : la rénovation et la vente d'appareils électroménagers, le recyclage des déchets d'équipements électrique et électronique, et la logistique.

Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d’un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées

Vos missions, en quelques lignes

Finalité du Poste :

Contribuer au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondre qualitativement aux enjeux de l’administration du personnel. Assurer et veiller à la réalisation de l’administration du personnel de l’ensemble des salariés du périmètre confié.

Réalisation de la gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.




• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats par la RRH.




• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires, notamment la tenue du registre unique du personnel (RUP) et le suivi de la validité des titres de séjour.




• Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail, effectuer les déclarations nécessaires et assurer le suivi des tableaux correspondants.




• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.




• Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité, suivi des cotisations et collecte des justificatifs.




• Assurer les relations administratives avec les organismes externes, notamment les mutuelles, l’Urssaf et les services de santé au travail.




• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH afin de garantir la fiabilité des données et le suivi des échéances.




• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines dans le cadre de missions transversales liées à la gestion du personnel et au fonctionnement du service RH.

Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative, idéalement en secrétariat de direction ou en assistance administrative.

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un titre professionnel en ressources humaines et posségez des connaissances de base en droit du travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion des ressources humaines.

Vous savez réaliser des tableaux de suivi, vérifier les éléments de gestion administrative du personnel et assurer la fiabilité des données. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités afin de respecter les échéances.

Vous avez un bon sens relationnel, savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et êtes attentif(ve) au respect des règles de confidentialité.

Vous souhaitez vous engager au sein d’une organisation à l'impact à la fois social et environnemental ?

Détail des conditions et de l'environnement de travail

Jours et horaires de travail : 09h00-12h00 / 13h00-17h00Lieu de travail : 43, allée du Mens, 69100 Villeurbanne
Rémunération et avantages : 2115 à 2200 euros bruts mensuels

Mobilité : Le permis peut être nécessaire pour des déplacements vers Saint-Etienne ou Grenoble.

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Notre process de recrutement

1. Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20 minutes

2. Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement

3. Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe

4 .Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé

5. Proposition d'embauche

Nous nous engageons à vous informer à chaque étape du statut de votre candidature, le plus rapidement possible. Il arrive que nos emails soient identifiés comme spams, pensez à vérifier !