Assistant (e) Ressources Humaines F/H

HST OSTRA; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

HST OSTRA recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir une équipe RH de 4 personnes au siège et intervenir sur le terrain à Nanterre.

Vous gérerez l'administration du personnel, les visites médicales, les absences et les dossiers du personnel, en apportant un soutien administratif quotidien aux RRH Siège et Terrain, et en assurant la mise à jour des tableaux de bord et des informations des collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et en gestion RH
• Connaissances des visites médicales et du suivi d’absences
• Sens du service et de l’information des collaborateurs
• Capacité à réaliser des tableaux de bord et reporting RH

Responsibilities

• Établir et suivre les contrats de travail et documents administratifs
• Mettre à jour les dossiers du personnel et le registre du personnel
• Préparer les éléments variables de paie avec le service paie
• Gérer affiliations, mutuelle et prévoyance, et suivre les organismes sociaux
• Renseigner les collaborateurs sur les questions RH et mettre à jour les tableaux de bord
• Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail
• Suivre les absences et les justificatifs et établir les attestations liées aux arrêts
• Réaliser les enquêtes suite à accidents du travail et incidents RH internes
• Consolider et restituer les résultats des enquêtes et Participer au CSE

Skills

Ressources humaines

Administration du personnel

Gestion des visites médicales

Gestion des absences

Enquêtes RH

Job description

Au sein d'une équipe RH de 4 personnes, l'assistant (e) Ressources Humaines, rattaché (e ) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain, constitue le point d'appui administratif quotidien des deux Responsables RH, Siège et Terrain.

Vos missions principales :

l'Administration du personnel et support RH

• Vous établissez et suivez les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel

• Vous tenez à jour les dossiers individuels et le registre du personnel

• Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec le service paie

• Vous gérez les affiliations et suivis mutuelle, prévoyance et organismes sociaux

• Vous apportez un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain, et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH

• Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord

La gestion des Visites médicales

• Vous planifiez et suivez les visites médicales (embauche, périodique, reprise) auprès de la médecine du travail

• Vous relancez les collaborateurs et les managers pour garantir le respect des échéances

• Vous suivez les avis d'aptitude et alertez le/la RRH Siège ou le/la RRH Terrain en cas de restriction ou d'inaptitude

La gestion des absences

• Vous enregistrez et suivez les absences (maladie, accident du travail, congés) et les justificatifs associés

• Vous établissez les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail (Sécurité sociale, prévoyance)

• Vous produisez les tableaux de suivi de l'absentéisme pour le/la RRH Siège et le/la RRH Terrain

Les enquêtes

• Vous réalisez les enquêtes suite à accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les managers concernés

• Vous contribuez aux enquêtes RH internes et externes

• Vous participez aux enquêtes menées avec ou pour le CSE

• Vous consolidez et restituez les résultats des enquêtes menées

Le poste est basé au siège social de Nanterre avec des déplacements ponctuels sur le terrain en fonction des besoins.