Assistant RH Polyvalent – Administration & Paie

HST OSTRA; Île-de-France; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

HST OSTRA recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer une équipe RH de 4 personnes, rattaché(e) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain. Poste basé au siège social de Nanterre avec déplacements ponctuels sur le terrain.

Vous assurerez l’appui administratif quotidien, la gestion des contrats, des dossiers et des éléments variables de paie, ainsi que le suivi des visites médicales, absences et enquêtes RH internes et externes.

Qualifications

• Expérience ou formation en ressources humaines souhaitable.
• Capacité à gérer des tâches administratives liées au personnel et à la paie.

Responsabilités

• Établir et suivre les contrats de travail et documents administratifs.
• Maintenir les dossiers individuels et le registre du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service paie.
• Gérer les affiliations et suivis mutuelle/prévoyance et organismes sociaux.
• Apporter un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain et renseigner les collaborateurs.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH.
• Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail.
• Relancer les collaborateurs et managers pour respecter les échéances.
• Suivre les avis d’aptitude et alerter en cas de restriction ou d’inaptitude.
• Enregistrer et suivre les absences et les justificatifs.
• Établir les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail.
• Produire les tableaux de suivi de l’absentéisme.
• Réaliser les enquêtes suite à accidents et maladies professionnelles et participer aux enquêtes RH et CSE.
• Consolider et restituer les résultats des enquêtes.

Connaissances

Administration RH

Gestion des absences

Visites médicales

Dossiers du personnel

Tableaux de bord RH

Support administratif

Description du poste

HST OSTRA recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer une équipe RH de 4 personnes, rattaché(e) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain. Poste basé au siège social de Nanterre avec déplacements ponctuels sur le terrain.

Vous assurerez l’appui administratif quotidien, la gestion des contrats, des dossiers et des éléments variables de paie, ainsi que le suivi des visites médicales, absences et enquêtes RH internes et externes.