Assistant RH Polyvalent(e) – Administration & Paie

HST OSTRA; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

HST OSTRA recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir une équipe RH de 4 personnes au siège et intervenir sur le terrain à Nanterre.

Vous gérerez l'administration du personnel, les visites médicales, les absences et les dossiers du personnel, en apportant un soutien administratif quotidien aux RRH Siège et Terrain, et en assurant la mise à jour des tableaux de bord et des informations des collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et en gestion RH
• Connaissances des visites médicales et du suivi d’absences
• Sens du service et de l’information des collaborateurs
• Capacité à réaliser des tableaux de bord et reporting RH

Responsibilities

• Établir et suivre les contrats de travail et documents administratifs
• Mettre à jour les dossiers du personnel et le registre du personnel
• Préparer les éléments variables de paie avec le service paie
• Gérer affiliations, mutuelle et prévoyance, et suivre les organismes sociaux
• Renseigner les collaborateurs sur les questions RH et mettre à jour les tableaux de bord
• Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail
• Suivre les absences et les justificatifs et établir les attestations liées aux arrêts
• Réaliser les enquêtes suite à accidents du travail et incidents RH internes
• Consolider et restituer les résultats des enquêtes et Participer au CSE

Skills

Ressources humaines

Administration du personnel

Gestion des visites médicales

Gestion des absences

Enquêtes RH

Job description

HST OSTRA recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir une équipe RH de 4 personnes au siège et intervenir sur le terrain à Nanterre.

Vous gérerez l'administration du personnel, les visites médicales, les absences et les dossiers du personnel, en apportant un soutien administratif quotidien aux RRH Siège et Terrain, et en assurant la mise à jour des tableaux de bord et des informations des collaborateurs.