Assistant Ressources Humaines - H/F

Funecap; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Funecap recherche un/une assistant(e) RH polyvalent(e) pour rejoindre une équipe de deux personnes. Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, vous établissez les documents d'embauche, constituez les dossiers du personnel et assurez le relais pour les questions d'administration du personnel.

Vous suivez les visites médicales, mettez à jour les registres du personnel, transmettez les éléments à la paie et participez aux projets RH et à la formation.

Responsabilités

• Établir les documents d'embauche et constituer les dossiers du personnel (fiche d'embauche, contrat de travail, dossier salarié, etc.)
• Suivre les visites médicales
• Être le relais des collaborateurs pour toutes leurs questions d'administration du personnel
• Mettre à jour les registres du personnel et s'assurer de la mise à jour sur les différents sites ainsi que de l'affichage réglementaire
• Transmettre au service paie tous les éléments nécessaires à l'établissement des paies des collaborateurs (EVP, STC, absences, etc.) en respectant les délais et contrôler les bulletins de paie
• Suivre les dossiers de maladie, d'accidents de travail et de prévoyance
• Préparer les dossiers disciplinaires, contentieux et projets de notification en lien avec le responsable
• Etablir les demandes de recrutement dans le SIRH et publier les annonces
• Participer au suivi administratif de la formation, notamment des formations obligatoires
• Préparer les éléments de reporting RH
• Participer aux différents projets et à la vie de l'équipe Ressources Humaines

Description du poste

Rattachée à la Responsable des ressources humaines, au sein d'une équipe de deux personnes, vous aurez pour missions principales :

• Etablir les documents d'embauche et constituer les dossiers du personnel (fiche d'embauche, contrat de travail, dossier salarié, etc.)
• Suivre les visites médicales
• Être le relais des collaborateurs pour toutes leurs questions d'administration du personnel
• Mettre à jour les registres du personnel et s'assurer de la mise à jour sur les différents sites ainsi que de l'affichage réglementaire
• Transmettre au service paie tous les éléments nécessaires à l'établissement des paies des collaborateurs (EVP, STC, absences, etc.) en respectant les délais et contrôler les bulletins de paie
• Suivre les dossiers de maladie, d'accidents de travail et de prévoyance
• Préparer les dossiers disciplinaires, contentieux et projets de notification en lien avec le responsable
• Etablir les demandes de recrutement dans le SIRH et publier les annonces
• Participer au suivi administratif de la formation, notamment des formations obligatoires
• Préparer les éléments de reporting RH
• Participer aux différents projets et à la vie de l'équipe Ressources Humaines