Assistant (e) Ressources Humaines F/H

HST OSTRA; Île-de-France; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

HST OSTRA recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer une équipe RH de 4 personnes, rattaché(e) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain. Poste basé au siège social de Nanterre avec déplacements ponctuels sur le terrain.

Vous assurerez l’appui administratif quotidien, la gestion des contrats, des dossiers et des éléments variables de paie, ainsi que le suivi des visites médicales, absences et enquêtes RH internes et externes.

Qualifications

• Expérience ou formation en ressources humaines souhaitable.
• Capacité à gérer des tâches administratives liées au personnel et à la paie.

Responsabilités

• Établir et suivre les contrats de travail et documents administratifs.
• Maintenir les dossiers individuels et le registre du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service paie.
• Gérer les affiliations et suivis mutuelle/prévoyance et organismes sociaux.
• Apporter un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain et renseigner les collaborateurs.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH.
• Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail.
• Relancer les collaborateurs et managers pour respecter les échéances.
• Suivre les avis d’aptitude et alerter en cas de restriction ou d’inaptitude.
• Enregistrer et suivre les absences et les justificatifs.
• Établir les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail.
• Produire les tableaux de suivi de l’absentéisme.
• Réaliser les enquêtes suite à accidents et maladies professionnelles et participer aux enquêtes RH et CSE.
• Consolider et restituer les résultats des enquêtes.

Connaissances

Administration RH

Gestion des absences

Visites médicales

Dossiers du personnel

Tableaux de bord RH

Support administratif

Description du poste

Au sein d'une équipe RH de 4 personnes, l'assistant (e) Ressources Humaines, rattaché (e ) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain, constitue le point d'appui administratif quotidien des deux Responsables RH, Siège et Terrain.

Vos missions principales :

l'Administration du personnel et support RH

• Vous établissez et suivez les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel

• Vous tenez à jour les dossiers individuels et le registre du personnel

• Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec le service paie

• Vous gérez les affiliations et suivis mutuelle, prévoyance et organismes sociaux

• Vous apportez un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain, et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH

• Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord

La gestion des Visites médicales

• Vous planifiez et suivez les visites médicales (embauche, périodique, reprise) auprès de la médecine du travail

• Vous relancez les collaborateurs et les managers pour garantir le respect des échéances

• Vous suivez les avis d'aptitude et alertez le/la RRH Siège ou le/la RRH Terrain en cas de restriction ou d'inaptitude

La gestion des absences

• Vous enregistrez et suivez les absences (maladie, accident du travail, congés) et les justificatifs associés

• Vous établissez les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail (Sécurité sociale, prévoyance)

• Vous produisez les tableaux de suivi de l'absentéisme pour le/la RRH Siège et le/la RRH Terrain

Les enquêtes

• Vous réalisez les enquêtes suite à accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les managers concernés

• Vous contribuez aux enquêtes RH internes et externes

• Vous participez aux enquêtes menées avec ou pour le CSE

• Vous consolidez et restituez les résultats des enquêtes menées

Le poste est basé au siège social de Nanterre avec des déplacements ponctuels sur le terrain en fonction des besoins.