Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d’apprentissage 12 mois

2100 France; Paris; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Linklaters recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage à Paris pour une durée de 12 mois. Vous intégrerez une équipe RH de 7 personnes, contribuant à la gestion du personnel et à l’intégration des collaborateurs.

Profil recherché: Bac+2 en RH, excellente rédaction et expression orale, maîtrise de Word et Excel. Anglais apprécié et vous serez formé(e) sur divers sujets RH et recrutement.

Qualifications

• Formation RH bac+2 minimum, idéalement première expérience en RH.
• Bonne rédaction et bonne expression orale.
• Maîtrise des outils Word et Excel.

Responsibilities

• Préparer les contrats, avenants, conventions de stage et attestations (salariés, stagiaires, avocats, intérimaires).
• Suivre les dossiers du personnel et accompagnement à l’intégration (bilans, visites médicales, tickets restaurants).
• Contribuer aux dossiers de mobilité (titres de séjour, facturation RH).
• Participer au recrutement et à la formation, assister l’équipe sur les besoins administratifs.
• Pouvoir être associé(e) sur des projets globaux.

Skills

excellente rédaction

expression orale

Word

Excel

Education

Bac+2 en RH

Tools

Word

Excel

Job description

Linklaters est un cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. À ce jour, le cabinet compte environ 3000 avocats dans le monde, répartis dans 29 bureaux. Le bureau de Paris comprend près de 200 avocats dont 39 associés. Pour plus de renseignements sur notre cabinet : www.linklaters.com

Pour renforcer l’équipe Ressources Humaines de notre bureau de Paris composée de 7 personnes, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d’apprentissage 12 mois

Notre équipe Ressources Humaines est impliquée dans l’ensemble des aspects de la fonction pour une population de 300 personnes – associés, avocats en collaboration libérale, salariés des fonctions supports.

Vos missions principales seront notamment de :

• Contribuer à la gestion du personnel : Préparer les contrats, avenants, conventions de stage, attestations (salariés, stagiaires, avocats, intérimaires).
• Garantir un suivi des dossiers du personnel.
• Accompagner l’intégration des collaborateurs : Sécuriser les jalons d’intégration : périodes d’essai, visites médicales, gestion des tickets restaurants.
• Contribuer aux dossiers de mobilité : titres de séjour, facturation pour service RH.
• Évoluer dans un secteur d’activité riche et dynamique : Suivre le développement des différentes populations.
• Répondre efficacement aux demandes des associés, avocats et fonctions supports.
• Assister les membres de l’équipe sur des sujets liés au recrutement, à la formation et aux besoins administratifs.
• Vous pourrez aussi être associé(e) sur des projets globaux.

Votre profil :

• De formation RH bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience en gestion des RH ou effectué des stages significatifs dans ce domaine.
• Vous avez une excellente rédaction et une bonne expression orale.
• Vous maîtrisez les outils Word, Excel et les outils informatiques en général.
• Au cœur de l’activité de l’équipe, vous aurez besoin d’être organisé(e), pragmatique et déterminé(e) à apporter des résultats.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.

This is the place where talent meets opportunity and where passion meets purpose. At Linklaters, the work we do means carving a path through unexplored territory, working on complex legal matters, across jurisdictions and borders and providing outstanding service and confidence to our clients. Having the vision to see things differently and the determination to deliver excellence, every time. That’s what makes us who we are. You can see your true potential connecting with dynamic colleagues all over the world, united by purpose and shared values and working together as one inclusive, collaborative team. With second to none training and support, this is the place where you meet your future. This is Linklaters.

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers. Your offer will be subject to the successful completion of these checks which will be initiated following your consent.

As a responsible business, it is important that we represent the diversity of our people, our clients and our communities. We know that diversity makes us a better law firm and helps us attract the best talent, drive innovation with diversity of thought, and deliver the best experience to everyone who comes into contact with us.

We recruit on the basis of merit, irrespective of age, disability, gender, gender identity, race or ethnicity, marital status, religion, sex, sexual orientation or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.

Selection decisions, and the reasons for those decisions, are recorded at each stage of the selection process.

Selection criteria and, where appropriate, technical skills tests are in place to measure an individual’s ability for the safe and effective performance of a job.

Those involved in recruitment and selection decisions and processes are also provided with guidance on diversity issues.

If you require reasonable adjustments to be made during the selection process, please talk to a member of the recruitment team so that any required adjustments can be made in advance.

Specific experience requirements advertised on a role do not intend to preclude applications from candidates who may have more or less experience. Our intention is only to indicate a guideline as to the necessary skills for the role as described.