Assistant(e) Responsable Paie

The Peninsula Paris; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

The Peninsula Paris recherche un(e) Assistant(e) Responsable Paie pour rejoindre une équipe prestigieuse au cœur de Paris. Vous prendrez en charge la paie des extras, le suivi du temps de travail et la gestion administrative du personnel, dans le respect des règles en vigueur et des accords internes.

Vous collaborerez avec les services RH et opérationnels pour assurer accuracy et confidentialité, tout en veillant à l’exactitude des déclarations et des tableaux de bord de paie.

Qualifications

• Expérience en paie et ressources humaines, idéalement en hôtellerie.
• Connaissance du droit social et des obligations déclaratives.
• Maîtrise des règles et conventions collectives applicables.
• Aptitude à travailler avec sens de la confidentialité et de l’organisation.
• Connaissances des outils Cegid ou Meta4 seraient un atout.

Responsibilities

• Gestion de la paie des extras et édition des bulletins.
• Suivi du temps de travail et de l’outil de gestion associé.
• Collecte et vérification des données de paie (contrats, heures, absences).
• Contrôle des absences et des congés selon les procédures.
• Réalisation des déclarations administratives, sociales et fiscales.
• Calcul des charges et reversements aux organismes concernés.
• Relations avec les organismes sociaux (Urssaf, retraite, mutuelle).
• Réalisation de tableaux de bord sur la paie et les coûts salariaux.

Skills

Disponibilité

Réactivité

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Droit social

RH expérience

Expérience paie

Tools

Cegid

Meta4

Job description

Description Du Poste

Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 86 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale. En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Paie.

• Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients.
• Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité.
• Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international.

Description Du Poste

Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 86 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale. En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Paie.

• Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients.
• Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité.
• Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international.

Principales Responsabilités

• Gestion de la paie des extras (prise en charge dès le retour du contrat signé, calcul et édition des bulletins de paie, établissement des attestations Pôle Emploi)
• Suivi et optimisation de l‘outil de gestion du temps de travail.
• Collecte des informations liées à l’établissement des paies (recrutements, contrats de travail, temps de travail, rémunération, absence, congés, arrêts maladie, …)
• Contrôle et gestion des absences (attestation de salaire maladie, d’arrêt de travail, …)
• Réalisation des bulletins de paie en respectant la législation, la convention collective et les accords d’entreprise en vigueur
• Rédaction des déclarations administratives, sociales et fiscales
• Calcul des charges sociales et des reversements de cotisations aux organismes concernés
• Relations avec les organismes sociaux (assurance maladie, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle …)
• Réalisation de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires

Profil Recherché

• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Sens développé de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Connaissance du logiciel Cegid / Meta4
• Connaissances en droit social
• Première expérience en ressources humaines
• Première expérience en paie souhaitée