Assistant.e Relations Client & Métier

Chambre Régionale D'Agriculture Grand Est; Langres; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

La Chambre Régionale d'Agriculture Grand Est recrute à Langres un Assistant administratif à temps partiel (28h/semaine) pour accompagner le responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités, et pour assurer le suivi administratif des dossiers.

Vous prendrez en charge la gestion des devis, des commandes et de la facturation, préparerez les réunions, réaliserez les comptes rendus et contribuerez à la diffusion d’informations auprès des agriculteurs et

Responsibilities

• Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.
• Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités territoire et métiers et accompagnez les équipes dans leur quotidien. Vous prenez en charge la création des devis, des commandes et la facturation, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fiabilité des informations.
• En lien avec les conseillers et les responsables, vous préparez les réunions, réalisez les comptes rendus, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au suivi des indicateurs d'activité. Vous participez également à la préparation des revues de portefeuille et des réunions de territoire.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des agriculteurs et des partenaires. À ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique, répondez aux demandes, réalisez des campagnes de phoning et participez à la diffusion d'informations auprès des agriculteurs (mailings, e-mailings, invitations...).
• Vous contribuez également à la vie de l'agence en préparant les supports de communication (en lien avec le service communication) et leur mise en page et en organisant les événements de la Chambre : réunions, journées techniques, événements… Vous assurez enfin toute la logistique nécessaire à leur bon déroulement (réservation de salles, accueil, réceptions...).
• Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal aux équipes et participez activement à la qualité du service rendu aux agriculteurs et partenaires.

Job description

Rejoignez une équipe engagée au service de l'agriculture ! Vous aimez les journées variées, le travail en équipe et le contact avec les clients ?Rejoignez la Chambre d'agriculture de la Haute Marne et occupez un rôle central dans l'appui administratif et organisationnel de nos équipes. Véritable facilitateur(trice), vous contribuerez au bon fonctionnement des activités et à la qualité du service rendu aux agriculteurs et à nos partenaires.Vous intégrerez une équipe d’assistant.es pluridisciplinaires. Et au sein de l'agence, vous ferez partie d'une équipe de conseillers de différents domaines d'activités.

Localisation: Langres Contrat à temps partiel : 80% (28h : lundi/mardi - jeudi/vendredi)Type de contrat : CDD ou Intérim pour motif de remplacement pour absence collaboratrice.Formation: Accompagnement à l'embauche à l'agence de ChaumontDéplacement : vous pourrez être amené.e à vous déplacer sur les agences des départements de la Haute Marne et de l'Aube.

VOS MISSIONSAu

• Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.
• Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités territoire et métiers et accompagnez les équipes dans leur quotidien. Vous prenez en charge la création des devis, des commandes et la facturation, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fiabilité des informations.
• En lien avec les conseillers et les responsables, vous préparez les réunions, réalisez les comptes rendus, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au suivi des indicateurs d'activité. Vous participez également à la préparation des revues de portefeuille et des réunions de territoire.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des agriculteurs et des partenaires. À ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique, répondez aux demandes, réalisez des campagnes de phoning et participez à la diffusion d'informations auprès des agriculteurs (mailings, e-mailings, invitations...).
• Vous contribuez également à la vie de l'agence en préparant les supports de communication (en lien avec le service communication) et leur mise en page et en organisant les événements de la Chambre : réunions, journées techniques, événements… Vous assurez enfin toute la logistique nécessaire à leur bon déroulement (réservation de salles, accueil, réceptions...).
• Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal aux équipes et participez activement à la qualité du service rendu aux agriculteurs et partenaires.