Un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation

Chambres Agriculture; France; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème mois

27 jours de congés payés + 20 jours de

Mutuelle et prévoyance

Télétravail (1 jour/semaine)

Repas pris en charge partiellement

Job summary

La Chambre d'agriculture de la Marne recherche un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation, pour piloter l’activité administrative et logistique. Sous supervision, vous garantissez la qualité des prestations et organisez les sessions.

Vous assurez le suivi administratif, la conformité et le dialogue avec les interlocuteurs; le poste prévoit 1 jour de télétravail par semaine et 13e mois, avec 27 jours de congés et RTT, dans une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent.
• Première expérience réussie dans la gestion administrative d’un centre ou d’un organisme de formation.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Maîtrise du Pack Office et capacité d’adaptation aux outils informatiques.

Responsibilities

• Superviser l’organisation administrative des sessions de formation (planification, coordination des intervenants).
• Assurer le suivi administratif et financier des actions (conventions, facturation, bilans, tableaux de bord).
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, etc.).
• Accompagner les conseillers porteurs de formations dans l’élaboration administrative de leurs projets.
• Contribuer avec la cellule communication au plan de communication de l’offre de formation.
• Encadrer et faciliter le travail d’équipe et le réseau de partenaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Education

Bac+3 en gestion ou ingénierie de formation

Tools

Pack Office

Job description

Un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation

Chambre d'agriculture de la Marne

Expérience requise

Dès que possible

Statut : statut non renseigné

CDD de 12 mois.

C'est rejoindre une équipe dédiée à la formation continue des agriculteurs opérant sur les départements des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et de la Haute-Marne ; intégrer une équipe pluridisciplinaire passionnée et riche d'une très grande diversité de métiers pour accompagner la diffusion de connaissance et de pratiques innovantes vers les agriculteurs et viticulteurs dans le cadre de formations répondant à leurs besoins et prenant en compte les enjeux économiques, environnementaux et sociaux qui les impactent.

Vous vous inscrirez dans une dynamique de mobilisation du collectif pour déployer notre activité Formation.

Sous la supervision du responsable Formation, l'assistante Formation pilote l'activité administrative du centre en assurant sa gestion administrative et logistique. Il/elle joue un rôle clé dans la qualité des prestations de formation.

Responsabilités :

• Superviser l'organisation administrative des sessions de formation avec l'appui des assistantes formation (planification, coordination des intervenants)
• Assurer le suivi administratif et financier des actions (conventions, facturation, bilans, tableaux de bord)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, etc.), recenser les indicateurs de performance,
• Accompagner les conseillers porteurs de formations dans l'élaboration administrative de leurs projets,
• Co-construire avec la cellule communication le plan de communication pour mettre en valeur l'offre de formation
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
• 13ème mois
• 27 Jours de Congés Payés + 20 jours de RTT
• D'un environnement convivial et enrichissant
• Lors de votre intégration, vous serez accompagnés tout au long de votre prise de poste
• Prise en charge partielle des repas
• Mutuelle d'entreprise, prévoyance
• Formation Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent
• Une première expérience réussie dans la gestion administrative d'un centre ou d'un organisme de formation
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Maitrise du pack office et réelle capacité d'adaptation aux outils informatiques et internet
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie,
• Appétence pour les outils numériques et familiariser avec le digital,
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en réseau